实物清查

　　实物清查是指对原材料、在产品、库存商品、固定资产等财产物资的核查。由于实物资产的品种繁多，且实物形态、体积重量、堆放方式等各不相同，因此需要采用不同的方法进行清查。

　　各种财产物资清查方法有所不同，实物资产一般采用实地盘点法或技术推算盘点法。

　　1、实地盘点法。即通过对实物的逐一点数，过秤，来确定各项财产物资有数量的方法。这种方法简便易行，适用范围广，但工作量较大。大多数财产资都可以采用这种方法。

　　2、技术推算盘点法。即按照一定的推算方式和方法，计算出各项财产物实有数的方法。对那些大堆存放，价廉笨重的物资，点数，过秤确有困难的，用此法进行清查。具体方法是通过量方、计尺等方法，然后按数据计算其数量重量。

　　对于财产物资质量的检验方法，可根据不同实物，采用物理和化学的方法检验其质量。实物清查，必须由财产清查人员和实物保管员共同负责。为了确经济贡任，在进行盘点时，实物保管人员必须在场，并参加盘点工作。对于点结果，应如实登记“盘存表”，并由盘点人员和实物保管人员签章。“盘存表”是记录实物盘点结果的书面证明，也是反映财产物资实有数的原始凭证。

　　步骤一：准备：在进行实物清查之前应该备好现场的相关资料，包括存放物品的空间及位置、相关清单、登记单等有关资料，以帮助管理者配置、安排清查组织工作。

　　步骤二：组织现场清查小组：组建由清查管理者及适当数量的工作人员组成的清查小组，小组成员对事物责任分工明确，清查管理者制定清查的细节，负责小组清查的监督，确保清查正确且顺利进行。

　　步骤三：实施清查：具体清查细节由清查管理者统一安排，进行实物清查时，清查人员应当认真检查物品的状况、数量及定位，对于不符合定义的物品要及时上报处理。

　　步骤四：记录清查结果：实物清查应当登记检查结果，以便在后期查档等工作中能够联系起来，作为清理及决策的参考。

　　步骤五：清查闭环：完成清查后，清查人员应当检查是否有遗漏物品，并完善清查文件，包括文件签名、时间等，然后进行上级组织审核及签字，清查小组成员要协助解决清查过程中出现的问题;最后统一汇总报告，及时处理清查结果。

　　1、在实物清查过程中，应将盘点的情况填制在相关的凭证上，并由参加盘点的人员和实物保管员共同签字。这些凭证是会计对财产清查结果进行账务处理的重要原始凭证。

　　2、“盘存单”是记录盘点日期财产物资实存数量的书面证明。盘存单内实物的编号、名称、计量单位和单价应与实物明细账保持一致。为完整起见，应将盘点日期所有的商品存货填入盘存单，不得遗漏。

　　3、由于实物品种规格很多，填制盘存单的工作量很大。在永续盘存制下，也可采用将明细账的结存数量与实物数量直接核对的方法，不填制盘存单。但采用实地盘存制，则必须填制盘存单。

　　4、“账存实存对比表”是记录各种实物的账存数和实存数差异的原始凭证。财产清查中，对所有的实物溢缺情况，都应填制账存实存对比表。此表既是调整账面记录的原始依据，也是分析差异原因，查明经济责任的依据。

　　5、对于清查时发现的积压或残损的物品，应另行堆放。并填制“积压变质报告单”，说明情况，报经审批后作出账务处理。