口头证据

　　口头证据是与审计事项有关的人员提供的言词材料，通常包括应审计人员的要求，审计事项知情人的陈述、被调查人的口头答复等。

　　口头证据可以帮助审计人员发现重要审计线索，有利于对某些需要核实的情况做进一步调查，以获取更为可靠的审计证据。但是由于往往夹杂着个人观点和意见，口头证据的证明力较弱，还需要得到其他相应证据的支持，审计人员一般不能单凭口头证据得出审计结论。为了提高口头证据的证明力，审计人员应当要求提供口头证据的相关人员在书面记录上签字盖章，同时尽可能地从不同的渠道取得同一审计事项的口头证据，以便相互印证。

　　在审计过程中，注册会计师往往要就以下事项向有关人员进行询问：①被审事项发生时的实况；②对特别事项的处理过程；③采用特别会计政策和方法的理由；④对舞弊事实的追溯调查；⑤可能事项的意见或态度等等。通常，口头证据本身不能完全证明事实的真相，因为被调查或询问人可能有意隐瞒实情或由于对过去事情记忆上的模糊或遗漏而导致口头证据不准确、不完整。因此，获取口头证据的同时，还应实施其他审计程序以获取其他形式的审计证据。

　　往往，注册会计师获取口头证据的目的不外乎两个方面。其一，为了印证某一结果是否与注册会计师的判断相一致。其二，注册会计师获得口头证据的目的在于发掘一些新的重要审计线索，从而有利于对有关事项进行进一步调查取证。无论出于何种目的，注册会计师获取口头证据时一定要讲究技巧性，不可逼供，更不可恫吓威胁，但应讲明原则和要求，循循启导，对各种重要的口头答复做好笔录，注明被询问人姓名、时间、地点和背景，必要时应要求被询问人确认并签名。

　　虽然口头证据可靠性较低，需要其他证据的支持和佐证，但如果不同的被询问人员对同一问题在同一时间所做的口头陈述一致时，其可靠性则显得较强，可以作为审计结论的依据。

　　审计证据，是指注册会计师为了得出审计结论和形成审计意见而使用的信息。审计证据包括构成财务报表基础的会计记录所含有的信息和其他信息。会计记录，是指对初始会计分录形成的记录和支持性记录，例如支票、电子资金转账记录、发票和合同；总分类账、明细分类账、会计分录以及对财务报表予以调整但未在账簿中反映的其他分录；支持成本分配、计算、调节和披露的手工计算表和电子数据表。