汇总记账凭证

　　汇总记账凭证是指将同类经济业务的记账凭证或一定时期的全部记账凭证进行汇总后编制的记账凭证，其目的是简化登记总分类账的手续。汇总记凭证按反映的经济业务内容可以分为汇总收款凭证、汇总付款凭证以及汇总转账凭证。

　　其中：

　　汇总收款凭证是指依据“现金”和“银行存款”科目的借方分别设置的一种汇总记账凭证，其汇总了一定时期内现金和银行存款的收款业务。

　　汇总付款凭证是指按“库存现金”和“银行存款”科目的贷方分别设置的一种记账凭证，其汇总了一定时期内现金和银行存款的付款业务。

　　汇总转账凭证是按照每一个贷方科目分别设置的，是用来汇总一定期间内转账业务的一种汇总记账凭证。

　　汇总记账凭证的具体内容如下：

　　1、汇总收款凭证是指依据“库存现金”和“银行存款”科目的借方分别设置的一种汇总记账凭证，其汇总了一定时期内现金和银行存款的收款业务。

　　2、汇总付款凭证是指按“库存现金”和“银行存款”科目的贷方分别设置的一种记账凭证，其汇总了一定时期内现金和银行存款的付款业务。

　　3、汇总转账凭证是按照每一个贷方科目分别设置的，是用来汇总一定期间内转账业务的一种汇总记账凭证。

　　会计主体的记账凭证多采用收款凭证、付款凭证和转账凭证三种格式。汇总记账凭证也分为汇部收款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证三种格式。其中，汇总付款凭证分别按现金和银行存款科目的借方科目设置，定期将该期间内全部现金收款凭证和银行存款收款凭证所反映的经济事项按与设证科目相对应的贷方科目加反映的经济事项按与设证科目相对应的贷方科目加以归类，一般每月编制一张。汇总付款分别按现金和银行存款科目的贷方科目设置，定期将该期间内全部现金付款凭证和银行存款付款凭证所反映的经济事项按与设证科目相对应的借方科目加以归类，一般每月编制一张。汇总转账凭证通常按每一科目的贷方分别设置，定期将该期间内全部转账凭证所反映的经济事项按与设正科目相对应的借方科目加以归类，一般每月编制一张。

　　汇总记账凭证账务处理程序包括以下步骤：

　　1、根据原始凭证填制汇总原始凭证；

　　2、根据原始凭证或汇总原始凭证，填制收款凭证、付款凭证和转账凭证，也可填制通用记账凭证；

　　3、根据收款凭证、付款凭证逐笔登记库存现金日记账和银行存款日记账；

　　4、根据原始凭证、汇总原始凭证和记账凭证，登记各种明细分类账；

　　5、根据各种记账凭证编制有关汇总记账凭证；

　　6、根据各种汇总凭证登记总分类账；

　　7、期末，将库存现金日记账、银行存款日记账和明细分类账的余额与有关总分类账的余额核对相符；

　　8、期末，根据总分类账和明细分类账的记录，编制财务报表。

　　汇总记账凭证核算形式的主要特点是先根据记账凭证编制汇总记账凭证，再根据汇总记账凭证登记总分类账。适合于规模较大、经济业务较多的单位。汇总记账凭证核算形式优点在于减轻了登记总分类账的工作量，但缺点是当转账凭证较多时，编制汇总转账凭证的工作量较大，且按每一贷方账户编制汇总转账凭证，不利于会计核算的日常分工。

　　汇总记账凭证核算形式是先根据原始凭证或汇总原始凭证填制记账凭证，定期根据记账凭证分类编制汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证，再根据汇总记账凭证登记总分类账的一种账务处理程序。

　　汇总记账凭证会计核算形式的适应条件一般是规模较大、业务量较多的单位。

　　在应用汇总记账凭证会计核算形式时，为了便于汇总转账凭证的编制，应将所有的转账凭证按一个贷方科目与一个或几个借方科目的对应关系填制，不应填制账上借方科目与几个贷方科目相对应的转账凭证，否则会计增加汇总转账凭证的汇总工作。同时，为了简化会计核算手续，如果月份内某一贷方科目的转账凭证的数量不多，或者有些汇总原始凭证已按贷方科目设置，并反映一贷多借的科目对应关系，也可直接据此登记总分类账，不编制汇总转账凭证。

　　（1）汇总记账凭证是在一定时期内将同类单一记账凭证加以汇总而重新编制的记账凭证。

　　（2）科目汇总表是根据一定时期内将所有的记账凭证定期加以汇总而重新编制而成。

　　它们最主要的区别是：

　　1、范围不同，汇总记账凭证是将同类单一记账凭证加以汇总，科目汇总表将所有的记账凭证定期加以汇总。

　　2、内容不同，汇总记账凭证只有本期借方发生额合计和贷方发生额合计。

　　科目汇总表包括期初余额和期末余额，以及本期借方发生额合计和贷方发生额合计。

　　3、用途不同，汇总记账凭证只能用以登记总分类账的依据。科目汇总表可以显示一个会计期间的企业财务状况和经营成果。

　　4、性质不同，汇总记账凭证只能用以登记总分类账的依据。科目汇总表是为了简化总分类账的登记手续。

　　5、编制方法不同，汇总记账凭证需要将汇总的记账凭证按照相同的会计科目名称进行归类。之后求出本期借方发生额和贷方发生额的合计数。科目汇总表将本期各会计科目的发生额记入有关T型账户；之后计算各个账户的本期借方发生额与贷方发生额合计数；再填入科目汇总表中有关科目相对应的本期发生额栏，还要看是否借贷平衡。

　　汇总记账凭证和非汇总记账凭证是两个不同的概念，非汇总记账凭证是按照每项经济业务或按每项经济业务所涉及的每个会计科目填制的记账凭证。主要包括普通记账凭证、收款记账凭证、付款记账凭证和转账记账凭证等复式记账凭证，以及借项记账凭证、贷项记账凭证等单式记账凭证。

　　其中，复式记账是指对任何一笔经济业务，都必须用相等的金额在两个或两个以上的有关账户中相互联系地进行登记；单式凭证是指将一项经济业务涉及的各个会计科目分别填制凭证，即一张凭证中只填列一个会计科目的记账凭证。