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财务章

印章类型

  财务章,即财务专用章,是各单位办理单位会计核算和银行结算业务时使用的专用章。像银行的各种凭据、汇款单、支票的用印,财务往来的结算等都会用到。

目录

财务章的使用范围和保管者

  使用范围:财务专用章用于单位或集团内内部的现金、银行收付业务(内部借款、往来结算);单位对外的现金、银行收付业务(预留银行印鉴、支票、汇票、业务委托书等)、以及其他外部业务(如工商部门备案等用途)等。

  保管者:一般由企业的财务人员管理,可以是财务主管或出纳等。业务付款的银行汇票、付款及托收凭证等,由业务部门根据业务情况打印付款、收款申请单后,按公司流程经总经理审批通过后,方可盖章。资产采购付款等单据,由公司行政部门经办人填写有关付款申请单,按公司流程经公司总经理审批通过后,方可盖章。

财务章刻制办理指南

  刻制印章的程序一般都是:企业需要拿着税务登记证副本,营业执照副本,法人身份证,先到公安局登记备案,公安局开出证明后,到指定的地点刻章,一般需提供以上材料的原件及复印件。

  以北京财务章印制办理为例:

  一、申请新刻财务专用章、钢印、发票专用章

  1.《社会团体刻制印章申请表》;

  2.理事会会议纪要及签到表;

  3.《印章管理制度》;

  4.法人登记证书(副本)复印件;

  5.法定代表人身份证复印件;

  6.经办人身份证复印件。

  二、申请更换公章、财务专用章、钢印、发票专用章

  1.《社会团体刻制印章申请表》;

  2.理事会会议纪要及签到表;

  3.《印章管理制度》;

  4.交回旧章;

  5.法人登记证书(副本)复印件;

  6.法定代表人身份证复印件;

  7.经办人身份证复印件。

  三、遗失申请补刻公章、财务专用章、钢印、发票专用章

  1.《社会团体刻制印章申请表》;

  2.理事会会议纪要及签到表;

  3.《印章管理制度》;

  4.登报声明“遗失印章废止”原件;

  5.法人登记证书(副本)复印件;

  6.法定代表人身份证复印件;

  7.经办人身份证复印件。

  注:

  1.根据刻制印章实际,携带相关申请材料,到北京市民政局(朝阳区工人体育场东路20号)开具《北京市社会组织刻制印章介绍信》。

  2.刻制新印章后,填写《社会团体刻制印章备案表》,登录北京市民政局官网—社会组织登记管理与服务,进行印章备案。

财务章丢失的处理办法

  如果确属印章被盗(抢),则因印章的使用而发生的纠纷,企业不承担责任。

  首先,因为公章在公安机关有备案,所以丢失后第一步应该由法人代表带身份证原件及复印件、工商营业执照副本原件及复印件到丢失地点所辖的派出所报案,领取报案证明。

  第二个步骤是要让公众知晓丢失的公章已经作废,所以公章丢失后的第二个步骤就是持报案证明原件及复印件,工商营业执照副本原件及复印件在市级以上每日公开发行的报纸上做登报声明,声明公章作废。报纸会在第二天刊登。在哪个报纸登报声明可询问当地工商局,每个地方规定不同。这里需要提醒大家注意的是,大部分报社都会要求公司全体股东到场签署同意登报声明才许可予以登报,这也为许多公司的公章遗失补办设置了一定障碍。

  第三个步骤是持以下文件到公安局治安科办理新刻印章备案:《营业执照》副本复印件、法定代表人身份证复印件2份、企业出具的刻章证明、法人委托授权书、所有股东身份证复印件各1份、股东证或者工商局打印的股东名册、派出所报案回执及登报声明的复印件。

  第四个步骤,办理好新刻印章登记后就可以在公安局治安科的指导下新刻印章了,新刻的印章需要与之前丢失的印章有所不同,些许不同也可以。

  最后一步就是持以上办理的材料到印章店刻一个新的印章了。

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