专用记账凭证

　　专用记账凭证指企业在生产经营活动中专门用于反映某项经济业务的记账凭证。记账凭证是会计人员根据审核无误后的原始凭证或汇总原始凭证，按照经济业务的内容加以归类，用来确定会计分录而填制的直接作为登记账簿依据的会计凭证。

　　专用记账凭证指企业在生产经营活动中专门用于反映某项经济业务的记账凭证，其种类主要包括：

　　1、收款凭证：指根据有关现金和银行存款收入业务的原始凭证所编制的记账凭证，是出纳人员收讫款项的依据；

　　2、付款凭证：指根据有关现金和银行存款支出业务的原始凭证所编制的记账凭证，是出纳人员支付款项的依据；

　　3、转账凭证：指根据企业经营活动中有关转账业务的原始凭证所编制的、专门用于登记现金和银行存款收付业务以外业务的记账凭证，是登记有关明细账和总账等账簿的依据。

　　（1）收款凭证的填制方法。收款凭证是用来记录现金、银行存款收款业务的凭证，是会计人员根据审核无误的原始凭证填制的。

　　收款凭证的填制方法是：凭证左上角“借方科目”处，按照业务内容选填“银行存款”或“现金”科目；凭证上方的“年、月、日”处，填写财会部门受理经济业务事项制证的日期；凭证右上角的“字第号”处，填写“银收”或“收”字和已填制凭证的顺序编号；“摘要”栏填写能反映经济业务性质和特征的简要说明；“贷方一级科目”和“二级科目”栏填写与银行存款或现金收入相对应的一级科目及其二级科目；“金额”栏填写与同一行科目对应的发生额；“合计栏”填写各发生额的合计数；凭证右边“附件张”处需填写所附原始凭证的张数；凭证下边分别由相关人员签字或盖章；“记账”栏则应在已经登记账簿后划“√”符号，表示已经入账，以免发生漏记或重记错误。

　　（2）付款凭证的填制方法。付款凭证是用来记录现金、银行存款付款业务的凭证，是会计人员根据审核无误的原始凭证填制的。

　　付款凭证的格式及填制方法与收款凭证基本相同，只是将凭证的“借方科目”与“贷方科目”栏目交换位置；填制时先填写“贷方科目”的“现金”或“银行存款”科目，再填写作为与付出现金或银行存款相对应的一级科目和二级科目。

　　对于现金和银行存款之间以及各种银行存款之间相互划转业务的，一般只填制一张付款凭证。如从银行取出现金备用，根据该项经济业务的原始凭证，只填制一张银行存款付款凭证。记账时，根据该凭证同时记入“现金”和“银行存款”账户。这种方法不仅可以减少记账凭证的编制，而且可以避免重复记账。

　　（3）转账凭证的填制方法。转账凭证是根据不涉及现金和银行存款的转账业务的原始凭证填制的。转账凭证的格式与收、付款凭证的格式不同之处在于，凭证左上角不设主体科目（或称设证科目），而将经济业务的对应科目按先借后贷的顺序全部填入“总账科目”和“明细科目”栏目，并通过将各科目金额按记账方向填入相应的“借方金额”或“贷方金额”来确定科目间的对应关系。转账凭证其他栏目的填写方法与收、付款凭证相同。

　　1、编制收款凭证时：

　　借：银行存款（或库存现金等科目）

　　　　贷：应收账款（或其他应收款等科目）

　　2、编制付款凭证时：

　　借：应付账款（或其他应付款等科目）

　　　　贷：银行存款（或库存现金等科目）

　　3、编制转账凭证时：

　　借：主营业务收入（或其他业务收入等科目）

　　　　贷：本年利润

　　或

　　借：本年利润

　　　　贷：主营业务成本（或其他业务成本等科目）