定期订货方式

　　定期订货方式（Fixed-Interval System;FIS）是指，按预先确定的订货间隔期间进行订货的一种库存管理方式。

　　a.订货时期一定：通常和生产计划的计划周期相同，一个月或一周。

　　b.订货量不固定：虽是定期的订货，但订货量不固定，每一次都需计算求得。因为物料的消耗量并非一定。

　　c.较好应对需求的变动：每次都要计算订货量，而计算是以生产计划和需求预测为基础，所以能较好应对季节变动与需求变动。

　　d.减少库存量：依生产计划和需求预测去决定订货量，可减少订货次数，并有效减少库存量的趋向。

　　①因为管理上很费工夫，因此很多产品不适用。

　　②现有库存量的确认作业手续烦琐。

　　③因为每次在订购时才决定订购量，故在判断和管理上都很困难。

　　④需要变动大的商品，很难作库存调整。

　　定期订货的适用范围为：

　　需要量变动大的商品；

　　价格昂贵的商品；

　　主力商品、季节性商品；

　　能够正确预测需要量的商品。

　　因此，要运用这个订购方式，就要正确地预测市场需求，并做好生产计划。因为订购量变动，还要增加管理的精密度，这些都是必要的考虑。

　　定期订购方式，是将订货时期固定，维持这个固定期间的适中存货量和订货量的方式。使用这种方式，事先要决定订货周期是一个星期还是一个月。接下来是要设定截至目前的销售实绩（出货、使用、消费），计算此预测量与实际存货量之间的差额，或是订货过多或过少后，再决定该订购的数量。使用定期订货方式决定订货量的公式为：

　　订货量=订货周期和预备期间中的预计销售量+订货周期和预备期间中的安全存量-（现有的存货量+已订购的数量）+接受订货的差额

　　实例：

　　A商品订购量的计算方法：

　　1.A商品的订货周期：一个月。

　　2.A商品的预备期间：两个月。

　　3.A商品的预计销售量：800个。

　　4.A商品的安全存量：940个。

　　5.A商品的存货量：1150个。

　　6.A商品的订购量：1400个。

　　7.接受A商品订货后的差额：30个。

　　A商品的订货量：

　　=[（1+2）×800个]+940-（1150+1400）+30

　　=2400+940-2550+30

　　=820（个）

　　按照上面的公式，可以求出A商品的订货量，一个月大约预计订购800～820个。

　　如果订货周期是一个月，订货量就平均为一个月的使用量。订货周期假定是一个星期的话，订货量也大致为一个星期的使用量，其间的变动幅度应该很小。

　　现在我们已经了解了定期订货方式和前一项的订货点（定量订货）的方式，也了解了这两种方式的差别只是在是否考虑加入存货、订货余额以及接受订货的差额三项而已。

　　因此，很显然地，只要能确实记录下存货管理的资料，这种定期订购方式会更正确。

　　第一，由于电脑的运用，事务量不会增加，但是事先要制造出一套能轻易组合的系统接受程序。

　　第二，在商品销售方面，若有发生急剧变动的商品，就无法应付，所以要有一套应变的系统。

　　第三，使用电脑记载存货，而电脑记忆体上有的存货，实际上并没有；实际上有的，而电脑记忆体却没有。发生这种存货不精确时，会重复订购。

　　第四，逐次修正预测值，或者重新认定变动要素时，不要怕麻烦，否则定期订货的优点就不能被发挥。

　　1、提出订购请求时点的标准不同，定量订购库存控制法提出订购请求的时点标准是当库存量下降到预定的订货点时，即提出订购请求；而定期订购库存控制法提出订购请求的时点标准则是按预先规定的订货间隔周期，到了该订货的时点即提出订购请求。

　　2、请求订购的商品批量不同，定量订货法每次请购商品的批量相同，都是事先确定的经济批量；而定期订货法每到规定的请求订购期，订购的商品批量都不相同，根据库存的实际情况计算后确定。

　　3、库存商品管理控制的程度不同，定量订货法要求仓库作业人员对库存商品进行严格的控制精心地管理，经常检查、详细记录、认真盘点；而用定期订货法时，对库存商品只要求进行一般的管理，简单的记录，不需要经常检查和盘点。

　　4、适用的商品范围不同，定量订货法适用于品种数量少、平均占用资金大的、需重点管理的A类商品；而定期订货法适用于品种数量大、平均占用资金少的、只需—般管理的B类、C类商品。