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定量订货方式

库存管理术语

  定量订货方式(Fixed-Quantity System;FQS)是指,当库存量下降到预定的库存数量(订货点)时,立即按经济订货批量进行订货的一种库存管理方式。

目录

定量订货方式的应用

  要求出订货量和订货点时,只要把握订货点公式的要领,就可以求出。

  求订货点的公式为:

  订货点=平均销售速度(一个月内的平均销售量)×预备期间+安全存量

  但经济性订购量及订货点,一定要大于或者等于预备期间乘以一个月的平均销售量的数值。

案例说明

  在定量订货方式中,订货数量是一定的,订货时间是变化多端的。在这种方式中,根据每天的平均发料量、平均交货前置时间(从订货开始到交货为止的天数)及安全存量,来计算订货时间。

  举例说明:设存货A零件平均每天使用数量为5000个、平均前置时间为5天。那么,A零件库存数量为5000个*5天=25000个的时刻,基本上就是订货时间,但是为了防备需求量急剧增加,还要多算出几天的富余量,多算出的富余量称为安全存量。假设安全存量为1天的使用数量,则安全存量为5000个,因此加上A零件的安全存量后,订货点为:5000(个/天)*5天+5000(个/天)*1天=30000个。

  每天的使用数量*交货前置时间+每天的发料数量*安全存量天数=订货点

  采用定量订货方式后,A零件库存降到30000个的时刻就是订货点。定量订货方式适合单价较低的品种和通用性较高的品种。

定量订货方式的优缺点

  (1)优点

  ①不需要复杂的计算。

  ②节省管理的时间、劳力。

  ③能够使用目测方式管理。

  ④订货数量一定,所以能够谋求包括搬运在内的各种处理、作业的标准化,以及谋求节省劳力与费用。

  ⑤任何人都能胜任,所以订货成本也低。

  ⑥不用赘述,关于存货的总费用一定是最低。

  ⑦能使用简易的个人电脑,或者用电脑来管理订货。

  (2)缺点

  定量订货并不只有优点,也有要格外当心的缺点:

  ①因为属于概略性的掌握,因此难以实行严密的库存管理。

  ②运用方式形式化,使得库存调整不易。

  ③不适用于供应期间较长的商品或交货期多的商品。

  ④各类商品的订购点确认作业十分困难。

定量订货方式的注意事项

  单价低、销售少的商品,如果每一次平均的订货数量加大,会造成长期性存货。因此,若是周转成本对订货、交货双方都是最便宜的话,就可以同时决定经济均衡的订货最低单位,以及适当地控制订货的次数。反之,单价高而且销售畅旺的商品,如果平均每次的订货量减少,订货的间隔会缩短。

  所以,必须要在数量处理上下工夫。因为运用上易流于形式,所以要将检查期间与预备期间做同样处理。

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