采购验收费用

　　采购验收费用，是指负责采购事项的采购专员参与物料（或货物）验收所花的人工费、差旅费、通讯费等，检验仪器、计量器具等所花的费用，以及采购结算发生的费用等。采购验收费用是一项订购成本明细费用。

　　采购成本=订货成本+物资材料成本+存货成本+缺货成本

　　1、订货成本：包括采购人员的工资、采购设备场所的折旧、采购办公用品的消耗、差旅费、电话传真费等，这一部分成本是需要财务进行全年统计得到最后的结果的。

　　2、物资材料成本=数量×单价（价格/成本分析就是分析单价）（假设不存在折扣）。

　　3、存货成本：维持库存需要的费用，包括:a，物资材料占用资金应计的利息；b，材料的保管费用，而保管费用指仓库的设备场所折旧费、仓库人员的工资、物资材料存货时变质报废的损失、材料的保险费用等总和，物资材料占用的资金利息是单次可以计算的，而保管费用则是财务全年统计的数据。

　　4、缺货成本：因为缺货而支付的费用，包括停工待料费用、加班费用、场所设备的折旧费用，因为延误向顾客交货而支付的罚金等总和，这一块也是要靠财务全年统计的数据。

　　采购验收是指当货物到达后，必须有采购员、质检员、收货员三方同时在场，由仓储部门指派验收人员对货物进行实物计量，并与货运单、订购单进行核对。

　　企业应当根据规定的验收制度和经批准的订单、合同协议等采购文件，由专门的验收部门或人员、采购部门、请购部门以及供应商等各方共同对所购物品或服务等的品种、规格、数量、质量和其他相关内容进行验收，出具检验报告、计量报告和验收证明。

　　正确无误后填制收料单。收料单的内容包括供应商名称、收货日期、货物名称、数量和质量以及运货人名称、原订购单编号等。

　　对验收过程中发现的异常情况，负责验收的部门或人员应当立即向有关部门报告，有关部门应当查明原因，及时处理。

　　为了达到控制目的，验收入库的职能必须由独立于请购、采购和会计部门的人员来承担。对收货的控制有双重作用，既控制购买环节的经营活动，也控制存货的管理工作。

　　对于已经检验的物品由保管人员将发票、购销合同、请购单进行认真核对，同时点收实物的数量和质量，核对无误后填写按顺序编号的入库单。入库单一式三联，注明供应商名称、收货日期、物品名称、数量、质量以及运货人名称等内容。保管员在入库单签字后，一联留存，登记仓库台账；一联随有关凭证送交会计部门，办理结算；一联退回采购部门与购销合同、请购单核对，核对后归档备案。