预付费用

　　预付费用是企业为取得资产或资产使用权而发生的已经支付但尚未受益的成本。随着经济利益的获得，这些预付费用就转为费用。

　　现金支付在前，费用确认在后，调整是为了将资产转化为费用。

　　举例：公司租用仓库时，一次性支付了2年的房租60000元。到年底使用了一年，将一半的预付账款转为费用。

　　分析：一次性支付的房租需要在租赁期间进行分摊。

　　借：管理费用30 000

　　　　贷：预付账款——租金30 000

　　案例：甲公司为一般纳税人，适用《小企业会计准则》。2022年9月，租入一套房屋作为办公用，约定每月租金1.05万，押金1万，一次性中介费1.06万，预付半年房租，每到房租到期前一个月，按半年缴纳一次房租。完成甲公司2022年会计分录。

　　1、9月份签订合同日

　　借：管理费用——中介费1万

　　　　应交税费——应交增值税——进项税额600

　　　　贷：银行存款1.06万

　　借：其他应收款——押金1万

　　　　贷：银行存款1万

　　借：预付账款6

　　　　应交税费——应交增值税——进项税额3000

　　　　贷：银行存款6.3万

　　2、9月后每月摊销房租（含9月）

　　借：管理费用——房屋租金1万

　　　　贷：预付账款1万

　　预付费用是企业经营中一个既定的成本。按照权责发生制假定和配比原则，预付费用是一个既定的量，将要在企业未来的经营期间内进行摊销，计入有关的成本费用。因此，资产负债表中的预付费用总额就是企业固定要计入未来经营期间内的成本费用的最低费用额，不管未来企业收入多少，预付费用都应摊销计入损益表。预付费用将对企业未来经营期间内的利润产生影响，是对经济效益的压力，是预测企业利润，进行决策时应加以考虑的因素。

　　在资产负债表中，预付费用被列入流动资产，我们后面的学习会明白，流动资产一般指1年内可以变现的资产。在财务分析中，流动资产常常作为变现能力的评价基础。例如，反映短期偿债能力指标的流动比率，就是流动资产与流动负债之比。但是，预付费用与现金、银行存款、短期投资、应收账款和存货等流动资产相比，几乎没有变现能力，偿债能力低下。这一点其实很好理解，比如企业租来的办公场所，预付费用背后对应的是办公场所的使用权，并没有处置权。这也是为什么超速动比率将流动资产中的预付费用和递延费用等与当前现金流量无关的流动资产剔除的原因。

　　流动比率=流动资产/流动负债×100%（通常认为这个数字大于2比较健康）

　　保守速动比率=（现金+短期证券+应收账款净额）/流动负债×100%（通常认为这个数值大于1比较健康）