递延项目
预付费用
预付费用是企业为取得资产或资产使用权而发生的已经支付但尚未受益的成本。随着经济利益的获得,这些预付费用就转为费用。
当费用还未真正发生的时候,预付费记录在资产负债表的资产这一项。例如,企业可能会提前支付一年的租金、保险费或订阅费用。这些预付费用在支付时被记录为资产,因为它们将在未来的会计期间逐步分摊为实际费用。随着时间的推移,这些预付费用会按月或按期从资产转移到费用账户,反映在当期损益表中。比如,年初企业提前支付了1年的房屋租金6万,则在资产栏记录预付费用6万,之后每月从资产这里扣除5千,同时从盈余项目扣除5千,1年后。这项资产将减记至0。
现金支付在前,费用确认在后,调整是为了将资产转化为费用:
举例:公司租用仓库时,一次性支付了2年的房租60000元。到年底使用了一年,将一半的预付账款转为费用。
分析:一次性支付的房租需要在租赁期间进行分摊。
借:管理费用30 000
贷:预付账款——租金30 000
预收收入
预收收入是企业在出售商品或提供劳务之前收到的现金或者其他资产。调整目的是将负债转为收入。
举例:公司出租空余场地收取客户3年租金,一次收取。年底将其中1/3转为收入。
借:预收账款——租金5 000
贷:其他业务收入5 000
预收账款
预收账款是指企业预先收取的款项,但由于还未提供对应的商品或服务,不能确认为收入,而是作为负债类科目在资产负债表中列示。预收账款明细科目一般应按往来单位设置二级明细账。
在日常经营中,许多企业需要预收客户定金或是提前收取费用,以确保顺利完成订单或业务。这些预先收取的款项都应该被列为预收账款,不能列为收入,这是因为企业还未提供相应的商品或服务,同时还承担着履行合同的义务。只有在提供了相应的商品或服务后,与客户的交易才能确认为收入。
对于预收账款,明细科目的设置非常重要。预收账款明细科目应按照往来单位设置二级明细账。这是因为企业与每个客户的往来可能存在差异,因此预收账款的来源也不同。如果按照商品或服务设置预收账款明细科目,则可能会出现重复,导致财务账目混乱。因此,按照往来单位设置明细科目可以更好的管理预收账款。
预收账款作为一种负债类科目,可能会让人感到迷惑,认为预收账款是存放在银行账户中的资产。实际上,预收账款是承认企业尚未提供货物或服务,因此需要承担一定的义务,而不是收到了定金或预付款就直接计入收入。因为商业交易往往都是两个阶段的,所以在合同未履行之前,企业承担了客户的信任和期望,因而需要作为负债类科目计入企业的财务报表中。
预收账款虽然已经收到,但不符合收入确认原则,需要在符合条件时再予以冲减。只有在公司向客户确认了交付服务或商品,并与客户的交易完成后,才能冲减相应的预收账款。此时,公司将预收资产转换为已实现的收入。对于规模庞大的公司来说,预收账款的处理是非常重要的环节,它直接关系到公司的财务健康状况。因此,及时、准确地确认和处理预收账款,对企业经营管理具有重要的意义。
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