行政管理支出
行政管理支出指执行《政府会计制度——行政事业单位会计科目和报表》(财会〔2017〕25号)(简称新制度)时“7201事业支出”科目下设置的“720103行政管理支出”明细科目。“720103行政管理支出”科目核算高等学校开展单位的行政管理活动实际发生的各项现金流出。
《高等学校会计制度》下,行政管理支出是指“行政管理支出”一级会计科目,科目编号为5003,属于支出类科目。“行政管理支出”科目核算高等学校校级行政管理部门(不含各类学生思政教育部门)开展行政管理活动发生的基本支出和项目支出,以及高等学校统一负担的不属于后勤保障支出的工会经费、诉讼费、中介费、印花税、房产税、车船税等。
据财政部通知,自2019年1月1日起,政府会计准则制度在全国各级各类行政事业单位全面施行。执行政府会计准则制度的单位,不再执行《高等学校会计制度》。
行政管理支出项目内容和填列
“行政管理支出”项目,反映高等学校本年开展单位的行政管理活动实际发生的各项现金流出。本项目应当根据“事业支出——行政管理支出”科目的本年发生额填列。
行政管理支出明细核算
《高等学校会计制度》下,“行政管理支出”科目应当按照“基本支出”和“项目支出”,“财政补助支出”、“非财政专项资金支出”和“其他资金支出”等层级进行明细核算,并按照《政府收支分类科目》中“支出功能分类”相关科目进行明细核算;“基本支出”和“项目支出”明细科目下应当按照《政府收支分类科目》中“支出经济分类”的款级科目进行明细核算;同时在“项目支出”明细科目下按照具体项目进行明细核算。
行政管理支出的主要账务处理
《高等学校会计制度》下,行政管理支出的主要账务处理如下:
(一)为校级行政管理部门的人员计提的薪酬等,借记本科目,贷记“应付职工薪酬”等科目。
(二)开展校级行政管理活动领用的存货,按领用存货的实际成本,借记本科目,贷记“存货”科目。
(三)开展校级行政管理活动发生的其他各项支出,以及发生高等学校统一负担的不属于后勤保障支出的各项支出,借记本科目,贷记“库存现金”、“银行存款”、“零余额账户用款额度”、“财政补助收入”等科目。
(四)期末,将本科目(财政补助支出)本期发生额结转至“财政补助结转”科目,借记“财政补助结转——基本支出结转、项目支出结转”科目,贷记本科目(财政补助支出——基本支出、项目支出)或本科目(基本支出——财政补助支出、项目支出——财政补助支出);将本科目(非财政专项资金支出)本期发生额结转至“非财政补助结转”科目,借记“非财政补助结转”科目,贷记本科目(非财政专项资金支出)或本科目(项目支出——非财政专项资金支出);将本科目(其他资金支出)本期发生额结转至“事业结余”科目,借记“事业结余”科目,贷记本科目(其他资金支出)或本科目(基本支出——其他资金支出、项目支出——其他资金支出)。
期末结账后,本科目应无余额。
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