盲盘法

　　盲盘法就是在不知道物料库存数量的情况下进行盘点的作业方法。

　　采用盲盘法进行盘点的具体做法和步骤如下：

　　1、打印不包括物料库存数量的盘点表（仅仅是没有库存数量，物料的其它属性比如单位规格生产日期等需要完备），盘点表上需要保留空白的数量栏。

　　2、盘点人员在进行盘点作业时，将实际盘出数量填写在空白的数量栏处。

　　3、盘点计数完成，账务人员导出库存账面数，将库存账面数与实际盘点结果进行对应和对比，查核差异或账实不符。

　　4、对盘点差异项进行查检和复盘。

　　5、制作正式的盘点表。

　　当然，采用盲盘法也可以不打印盘点表，由盘点人员拿张白纸，盘一个写一个。

　　不打印盘点表有个前提，就是盘点人员需要非常熟悉物料编码和统一的物料名称，否则，盘点后进行对数与核对工作量巨大。

　　盲盘法一般适合以下三种仓库：

　　一是物料定位不确定或不明确的仓库，即物料存放库位不确定的仓库；二是一物多放的仓库，即同一个编码的物料，存放在多个库位的仓库；三是SKU单一或SKU少的仓库。

　　所谓盘点，是指定期或临时对库存商品的实际数量进行清查、清点的作业，即为了掌握货物的流动情况（入库、在库、出库的流动状况），对仓库现有物品的实际数量与保管账上记录的数量相核对，以便准确地掌握库存数量。

　　为啥要做盘点呢？这个主要是商品数量、状态、位置在日常的进出存过程中，可能会出现一些偏差，例如：仓库货物被盗、发货多发、少发、商品掉落摔坏等；这样系统数量就和实物数量会不一致，通过盘点可以发现这些不一致。

　　一方面，通过库存盘点，可以对比系统与实物差异率，差异率反映出仓库库存的准确率，同时也可以用来衡量仓库库存管理的水平；另一方面，通过定期的盘点，对差异商品及时核对并作出调整，帐物相符，确保生产正常进行。

　　除了个别情况下实物丢失或损坏，账实不符很多都是因为未及时入系统，比如：临时收货系统未登记、退货入库未登记、样品出库未登记、登记数量与实际出入库数量不一致等；通过定期盘点，找出产生差错的原因，改善和健全库存管理制度，严格遵循工作规程，避免出现误差。

　　盘点的目的是为了保证企业账、物、卡三相符，也是为了下一步物控、生产排计划做准备。

　　显而易见，这样的工作非财务部门莫属，负责人非财务经理或财务总监不可，推诿或推让都是不负责任的表现。

　　更进一步说，盘点是对实物使用人的监督检查，让实物使用人自我盘点行吗?

　　当然盘点是一项牵涉面相当大的短时工作，时间要求紧、工作难度大，企业的任何单一部门都不能独立完成。

　　因此，概括起来说，盘点就是由公司财务部门发起，财务经理主持，各单位负责人配合组织，全员集中参与，通常在月末进行的一次性核查企业实物的短突工作。

　　1、盘点前：

　　（1）由盘点组长组织盘点会议，制定存货盘点计划：包括盘点的时间确定、参与人员、范围等安排。

　　（2）存货盘点前的准备工作：

　　①仓库人员在正式盘点前进行仓库存货的分类整理，对比系统清单以及仓库台账清单，注明已过期存货、已损毁存货以及正常使用的存货等。

　　②整理仓库存货，同类存货保持每层堆放数量一致，便于清点数量，各类存货分开摆放，堆放时要保证盘点人员每堆存货均可盘到。

　　③各仓库对内部存货自行盘点一次，并填列存货盘点明细表电子版上交财务；

　　④与销售部门及采购部门人员协调，确定盘点日前一天下班后将实物已入库、出库的所有单据输入系统，并记录每个账套中最后一张出库单和入库单的编号，然后由财务部从系统中引出存货清单，按下面附件中所附的存货盘点表格式，将帐面存货数量登记完整。

　　⑤打印盘点表，盘点表中应注明品名、规格、单位、数量、盘点日期、盘点人、监盘人、存放地点等信息。

　　（3）原则上盘点当天存货不移动，即不发生出入库，如盘点当天由于经营需要发生出入库，在盘点前将当天预计出库存货调入待出库仓单独存放，将当天入库存货单独存放，并保留当天出入库原始凭证，待盘点后统一入账。

　　2、盘点中：

　　（1）盘点人员可分组进行，每组确定一个负责人，由各盘点负责人安排该组盘点分工，确保盘点工作有序进行。

　　（2）由盘点表到实物：根据存货盘点表中列举的存货，对选定的物料进行数量清点并记录在存货盘点表上，如有差异，需记录并后续跟进分析。

　　（3）盘点时如发现盘点差异，需记录差异数量，待盘点完成后统一分析原因。

　　（4）本次盘点，是对所有存货的全面盘点。即要盘点账面上记录的存货，也要对未入账但实际存在的存货进行全面清盘。

　　3、盘点后：

　　（1）盘点完毕，盘点人和监盘人在盘点表上签字，盘点表复印后一式三份，由负责部门、审计部、财务部分别保管。

　　（2）全部盘点完毕后，由盘点工作组编制存货盘点报告，将存货的实际盘存数量和账面余额比对，列明差异数。

　　（3）审计部和财务部共同对差异进行分析，查找原因。

　　（4）对盘点中发现的损坏、过期的存货列明清单，按照报废处理流程进行汇报、审批，经审批同意后销毁处理。