明盘法
明盘法(也称为点盘法),顾名思义,就是在盘点过程中随时与系统库存数据作对照,即时发现问题并作出记录和修正。这种方法最大的特点是其即时性和透明性。盘点人员在进行盘点时,可以实时查看系统库存数据,一旦发现差异,立即进行复核和调整,从而确保盘点结果的准确性。
明盘法优点
即时发现问题:由于盘点过程中可以随时与系统数据对比,因此能够即时发现库存差异,减少错误累积。
提高盘点效率:发现问题后立即进行复核和调整,避免了后期大量复盘工作,提高了盘点效率。
增强数据准确性:通过即时修正,可以确保库存数据的准确性,为企业的库存管理提供有力支持。
明盘法缺点
操作复杂:需要盘点人员具备较高的系统操作能力,且盘点过程中需要频繁查看系统数据,增加了操作难度。
人为干扰风险:由于盘点人员知道系统库存数据,可能存在人为修改数据的风险,影响盘点结果的公正性。
明盘法适用场景
明盘法适用于库存变动频繁、对库存数据准确性要求较高的仓库。通过即时修正,可以确保库存数据的实时性和准确性,为公司的生产和销售提供有力保障。
明盘法与盲盘法的区别
点盘法或明盘法与盲盘法最大的不同是,盘点表上有物料的库存数据,即盘点人员知道物料的账面库存是多少,按照账面库存数到现场去清单。
点盘法的作业步骤中,不需要导出账面数,其他的步骤与盲盘法一样。
点盘法因为盘点表上有库存数据,所以能及时的发现盘点差异和问题,可以立即进行复盘。所以,在正常情况下,点盘法的效率要比盲盘法高。
不过,因为盘点人员知道库存的账面数,所以,点盘法最大的不足是盘点人员容易做假,容易人为的提高盘点准确率。
而盲盘法在盘点作业未完成前不知道账面数,可以有效的防止盘点人员做假的问题。
点盘法和盲盘法各有优缺点,具体采取点盘法还是盲盘法,需要根据企业的实际情况和即时管理的目的来选择。
盘点
盘点另外一个名称叫盘库,就是点数、过秤,用称重量和对账等方法来检验仓库的实际库存的数量和质量。不只是数量,还要看质量。
盘点的任务:
一、查清实际库存量是否与账卡相符
所谓的账就是登记的财务账,卡就是挂在一堆货物上的吊牌,或者叫货卡,这三个数据应该要对得起来,账上的、卡上的、实际货物的数量,这三个应该基本上是一致的。
二、查明库存发生盈亏的真正原因
很多企业一发现盘亏,第一个就查责任人。这样做事情的思路就不对。第一个要做的是再盘一次,看是不是盘点过程中出差错了,追查真正的原因在哪里,可能存在什么原因,到底是哪一个原因主导的,有了原因以后马上解决,处罚以后再说,看怎么避免同样错误再次发生,这才是解决问题之道。
三、查明库存货物的质量情况
不只是要看数量,还要看质量。
四、查明有无超过储存期限的库存
查一查有些库存是不是快过期了,应该在有效期之前一两个月提出来,以便提早调整。
实用的几种盘点类型
一、动态盘点法
(1)照常收发货,对库存进行的盘点;
(2)对当天或近期有过入库,发货,移动或产生异常动态的货品进行盘点。
入库方面:为了保证库位,可以进行每天的“动态盘点”,即对所有入库上架的货品盘点一下库位。(注意是盘点库位,不是库存量和上架量,是对库位准确率的检验。)
出库方面:对所有出库的货品,在复核环节出现差异的盘点一下剩余库存,即是确保库存的准确,也是检验发货的准确。这种方法,在我管理仓库的时候一直在用。
循环盘点法:一个区域一个区域的盘;一排货架一排货架的盘;一个库房一个库房的盘;一个楼层一个楼层的盘;一个品牌一个品牌的盘;一个客户一个客户的盘;一个大类一个大类的盘,一个单元一个单元的盘。每天盘点一部分或每周盘点一部分,通过一个周期盘完所有区域的所有货品。
重点盘点法:针对高低值、易缺少的货品进行盘点。
二、定期盘点法:固定一个周期,比如一周,一个月,一个季度一次盘点。
三、低水位盘点:当库存货品低于一定数量时,及时进行的盘点。
为了确保在拣货时没有缺货,产生闭单(就是账上有,但实物找不到,所以叫闭单)。这里就需要经常进行”低水位盘点”,也就是经常性的对库存低于一定数量的货品进行盘点。举个例子,一般库存量大的货品少一两件暂时不会影响发货,但如果库存量只有几件时,少一两件就会影响发货,如果通过盘点及时少货就可避免产生闭单。所以”低水位盘点”在很多仓库,都很适用。
如果要检验一个仓库的管理水平,假如库存货品种类多,盘点工作量大,采用”低水位盘点”只对库存数量少的进行盘点,一是盘点会比较轻松,二来假如库存量少的货品都没有短少,说明量大的货品少的可能性就不会太大。
比如说,有一种货品入库数量为1000,入库之后每天都在发货,平均每天发货量在几十件左右。如果在库存量较大的时候,库存有10件的差异,一般不会影响发货的。但几周之后,库存量只有20时,而实物只有10件,那么这个时候就可能会影响发货。也就是说如果有订单需要15件,根本无法发货。所以,低水位盘点是为了防止因为少货而出现发不出货的问题。倘若一种货品从库存量1000,经过几周发货后,库存量只有10件,而盘点时这10件还在时,也验证了之前发货是没有差异的,说明了库存管理水平还是不错的。另外,我们盘点的时候,盘这些库存较少的货品,盘点也会轻松很多,一天可以盘点许多的种类。故,我比较提倡低水位盘点,如果数量少的货品库存是准的,库位是准的,说明了仓库发货也是准的。而库存量大的货品,一是盘点工作量大,二是即便少一点暂时不影响发货,三是即便库存是准的,毕竟还没有产生大量的发货动作,不能验证仓库的管理水平。
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