汇总转账凭证

　　汇总转账凭证是按照每一个贷方科目分别设置的，是用来汇总一定期间内转账业务的一种汇总记账凭证。汇总记账凭证是指将同类经济业务的记账凭证或一定时期的全部记账凭证进行汇总后编制的记账凭证，目的是简化登记总分类账的手续。

　　汇总转账凭证应当按照每一科目的贷方分别设置，并根据转账凭证按对应的借方科目归类，每五天或十天定期填列一次，每月填制一张。月终，根据汇总转账凭证的合计数，分别记入总分类账户中各个应借账户的借方，以及每一张汇总转账凭证所列的应贷账户的贷方。倘若在汇总期内，某一贷方科目的转账凭证为数不多时，也可不填制汇总转账凭证，而直接根据转账凭证记入总分类账。

　　需要注意的是：为了便于填制汇总转账凭证，平时填制转账凭证时，应使科目的对应关系保持一个贷方科目同一个或几个借方科目相对应的会计分录，即一借一贷或多借一贷的转账凭证，不要出现一借多贷的科目对应关系的转账凭证。

　　汇总转账凭证与汇总收款凭证、汇总付款凭证是三种不同的凭证。其中：

　　1、汇总收款凭证是指依据“现金”和“银行存款”科目的借方分别设置的一种汇总记账凭证，其汇总了一定时期内现金和银行存款的收款业务。

　　汇总收款凭证的编制：

　　将需要汇总的收款凭证，按照其对应的贷方科目进行汇总，计算出每一个贷方科目的发生额合计数填入汇总收款凭证中。

　　现金、银行存款的汇总收款凭证，应根据现金、银行存款的收款凭证，分别以现金、银行存款账户的借方设置，并按其对应的贷方科目归类汇总。汇总收款凭证定期（五天或十天）填制一次，每月填制一张。月终，根据现金、银行存款汇总收款凭证的合计数，分别计入总分类账现金、银行存款账户的借方，以及各个对应账户的贷方。

　　2、汇总付款凭证是指按“库存现金”和“银行存款”科目的贷方分别设置的一种记账凭证，其汇总了一定时期内现金和银行存款的付款业务。

　　汇总付款凭证的编制：

　　将需要进行汇总的付款凭证，按照其对应的借方科目进行归类，计算出每一个借方科目的发生额合计填入汇总付款凭证。

　　现金、银行存款的汇总付款凭证，应根据现金、银行存款的付款凭证，分别按现金、银行存款科目的贷方设置，并按其对应的借方科目归类汇总。汇总付款凭证每五天或十天填制一次，每月填制一张。月终，根据现金、银行存款汇总付款凭证的合计数，分别记入总分类账现金、银行存款账户的贷方，以及各个对应账户的借方。

　　转账凭证是根据转账业务（即不涉及现金和银行存款收、付的各项业务）的原始凭证或汇总原始凭证编制、专门用来填列转账业务会计分录的记账凭证。转账凭证是登记有关明细分类和总分类账的依据。转账凭证是用以记录与货币资金收付无关的转账业务的凭证，它是由会计人员根据审核无误的转账原始凭证填制的。在借贷记账法下，将经济业务所涉及的会计科目全部填列在凭证内，借方科目在先，贷方科目在后，将各会计科目所记应借应贷的金额填列在“借方金额”或“贷方金额”栏内。借、贷方金额合计数应该相等。制单人应在填制凭证后签名盖章，并在凭证的右侧填写所附原始凭证的张数。