直接采购

　　直接采购，是指采购方直接向物料源头的生产厂家进行采购的方式。直接采购涉及的环节较少，手续简便，信息反馈快，有利于供需双方之间的直接交流以及售后服务的跟进。

　　一般而言，直接采购适用于需方的采购量足够大，希望从供方处获得更为低廉的采购价格，需方配置了比较齐全的采购、储运、渠道与设施等，从而能够比较顺畅地与物料供方进行对接等。

　　1.供应商关系管理

　　直接采购团队在建立和维护供应商关系方面需要投入大量的时间和精力。供给计划及连续性会直接影响生产；原材料的品质与最终成品的质量有着密不可分的关联，并将最终影响公司的声誉和信誉。因此，与供应商需要建立长期良好协作关系。

　　在间接采购中，关注的重点在与费用管理，其次是与供应商的协作共赢。供应商关系是建立在交易基础上的，核心在于成本竞争力。

　　在战略而非策略关系层面投资，建立强大的供应商关系是间接采购团队可以向直接采购团队的取经之处。同样，如直接采购一样精减供应商和建立供应商池，将帮助间接支出取得更好的成本控制。

　　2.成本管理

　　在直接采购中，应计成本分析（即对某一客户，供应商交付产品或服务过程中产生的所有费用进行分析，用以指导采购谈判）是一种非常常见的成本管理方法。

　　对于间接采购团队而言，零基预算法却是最佳实践。不同于基于过往预算的计算方式，零基预算法要求每项支出在被加入预算前，都需被合理评估，其目的在于尽可能得降低成本。

　　两者可以互相借鉴，将对方的方法合理运用到自身核心的品类上。

　　3.库存管理

　　库存管理涉及清晰了解物料的种类、储存物料的方位、以及所需物料的数量。

　　对直接采购而言，为了确保生产过程的顺畅、预防交期的延误，需要进行备库。而另一方面，间接采购则是按需采买，即只在需要时购买，因此库存和相关成本相对较低。

　　直接采购在库存管理最佳实践方面经验丰富，可以帮助间接采购团队更好地管理供需平衡。

　　4.技术应用

　　间采费用通常都来自于公司内部大量其他职能部门的多元化、碎片化的需求。为了精简流程，选择电子化采购解决方案时，间接采购团队应重点关注通过操作便捷的技术来实现简单化采买体验。

　　企业已经开始逐步意识到，直接采购技术的升级可以帮助简化流程、降低风险、保障质量并削减成本。尽管如此，许多团队仍受限于笨重的系统，这些系统或许看上去功能丰富，但是连接企业既有ERP系统的界面不够直观。繁琐的流程可能对合规性和生产效率造成负面影响。

　　直接采购团队可以从更专注于用户体验的间接采购团队中借鉴经验，优化绩效。最有效的战略莫过于投资可供两组采购共同使用直观的端到端一体化平台系统。

　　5.组织架构

　　在大多数企业中，直接成本是由集中化采购和供应链团队管理，由不同的品类经理分别管理对应品类费用。而间接采购成本往往是非集中化、零星的，来自于不同内部利益相关者，各自拥有独立预算和花费规则。

　　建立集中化组织架构和品类管理将有助于提高间接采购的效率和合规性，并降低成本。对于间接支出相对较高的以服务为导向的公司而言，这一做法更为有效。直接采购团队可以学习其软实力，这对于应对大规模需求、内部利益相关者和供应商而言至关重要，而这些也是间接采购复杂性的渊源。

　　采购是指企业在一定的条件下从供应市场获取产品或服务作为企业资源，以保证企业生产及经营活动正常开展的一项企业经营活动。采购有狭义和广义之分。狭义的采购是指以购买的方式，由买方支付对等的代价，向卖方换取物品或服务的行为过程，在买卖双方的交易过程中，伴随物品所有权的转移；而广义的采购是指除了以购买的方式占有物品的所有权之外，还可以通过租赁、借贷等途径取得物品的使用权，以达到满足需求的目的。

　　与采购相关的概念如下：

　　1．请购——企业内部的员工向供应部（或叫采购部）提出请求的过程。

　　2．订购——采购企业下订单的过程。3．供应——角度的不同。

　　4．购买——使用货币换取商品的交易过程。

　　5．战略采购——宏观范围和长远的考虑。

　　6．日常采购——最通常、最普通的采购。

　　7．全球采购——在全世界范围内去寻找供应商。