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议价采购

采购方法

  议价采购是指基于专利或特定条件,与个别供应商进行恰谈的采购。买卖双方面对面地讨价还价,所以被称为议价。

目录

议价采购的优点

  (1)节省时间及费用:采购只需要通过邮件或者传真来获得报价,并对此进行议价避免了所有比价和招标的流程,从而节省了大量的时间及费用。

  (2)减少失误增加弹性:采购可以基于使用部门的需求,与供应商逐项核对报价单中的内容。如果发现有不符合要求的报价项目可以立即改正。

  (3)发展互惠关系:买卖双方可以在此项目的基础上,开展其它有利于双方合作的商业行为,例如:信息互换、市场推广、技术交流等。

议价采购的缺点

  (1)价格偏高:议价采购时,供应商形成了事实上的垄断,项目最终的价格并没有经过供应商激烈的竞争,从而导致采购价格偏高。

  (2)技术及服务水平难易提高:因为单一供应商提供产品或服务的客观现实,导致项目技术层面和服务质量的局限性。采购也无法接触到市场上更加先进的技术以及更加卓越的服务。

  (3)容易滋生弊端:由于项目开始之前,使用部门的代表已经提前接触过单一供应商。他们易受到对方的诱惑,或承受特殊关系的压力,做出不当的承诺。

采购

  采购是从供应市场获取产品或服务作为自己的资源,以满足自身需要或保证生产、经营活动正常开展。采购方式大致可以分为招标采购、非招标采购、集中采购

  1、招标采购是政府和企业采购的基本方式之一。招标采购是指采购人作为招标人,预先提出采购的条件和要求,邀请多家企业参与投标,然后采购人按照规定的程序和标准一次性从其中选择交易对象,提出最有利的投标人签订协议的过程。

  2、非招标采购

  (1)询价

  询价采购是指采购人向有关供应商发出询价单让其报价,比较供应商之间的价格,从而选择最适合的那一家。

  (2)议价

  议价又称为竞争议价,是采购方式和招标技术以及现代互联网信息技术的有机结合:即用逐步降低销售价格方式赢得标的物的过程。

  3、集中采购

  所谓集中采购,是指企业的采购部门进行统一采购。通常情况下,集中采购主要适用于大宗或批量物品,企业生产中关键的零部件、原料或其他战略资源,保密程度较高,需要定期采购的物料等物品。

  采购人员在进行集中采购时需要注意的问题有:由于集中采购的数量比较大,因此采购人员要对所需数量有清醒的把握,避免物料过多地囤积,从而占压企业的资金;集中采购的过程会比较长,手续相对繁多,从而可能会延迟物料的到位时间,为此,采购人员要密切关注物料使用部门的具体需求,避免出现物料到位不配套等的情况。

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