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付款凭单

  付款凭单是采购方企业的应付凭单部门编制的,载明已收到商品、资产或接受劳务的厂商、应付款金额和付款日期的凭证。付款凭单是一种授权付款的凭证。即是一种经过事前批准的反映现金支付业务的书面证明。

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付款凭单和付款凭证的区别

  付款凭单和付款凭证是两种不同的凭证,付款凭证是根据现金和银行存款付出业务的原始凭证编制、专门用来填列付款业务会计分录的记账凭证。根据现金付出业务的原始凭证编制的付款凭证,称为现金付款凭证;根据银行存款付出业务的原始凭证编制的付款凭证,称为银行存款付款凭证。付款凭证既是登记现金日记账、银行存款日记账以及有关明细分类账总分类账的依据,也是出纳员付出款的依据。

  付款凭单制最突出的特点是将付款凭单作为对经济业务发生时的管理和控制。在我国作为付款的记账凭证仅仅作为事后记账的依据,只起分类作用,至于由谁批准付款、付款金额控制多少,何时付款,要么在原始凭证中注明,要么另见有关批准文件。

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