收货核对清单
收货核对清单(Reception Checklist List)是指货运站经营者接收托运人货物时签发的文件。
货代
货代,全称国际货运代理。货代从字面意思理解为,货物的代理。货代本无货,只是中间人,是一座桥梁,货运代理主要从事为运输公司(海、陆、空)代理收运货物、揽货,从而在完成货主与客商之间的贸易中起到重要的连接(中介)作用。
货代在国内贸易中,一般是负责货物运输的角色,如果没有货代,那么就必须发货人或者收货人负责运输,对于很多小型外贸企业而言,养一个车队来负责单线路的货物运输明显会很吃力,会导致运力不均匀,因此衍生出来了货代—货运代理的职业。
货代操作流程如下:
1.报价
货代接受货主询价时,需要做好以下几个方面的工作:
(1)海运询价:
①需掌握发货港至各大洲,各大航线常用的及货主常需服务的港口,价格;
②主要船公司船期信息;
③需要时应向询价货主问明一些类别信息,如货名,危险级别等。(水路危规)
(2)陆运询价:(人民币费用)
①需掌握各大主要城市公里数和拖箱价格;
②各港区装箱价格;
③报关费、商检、动植检收费标准。
如果不能及时提供报价的,需请顾客留下电话、姓氏等联系要素,以便在尽可能短的时间内回复货主。另外,如果揽到没有航线资源的货,应该立即跟自己公司有过交易的同行联系,现在网上有不少电子商务的海运订舱网站可以按航线寻找有优势的同行。
2.委托
指的是出口商向货运代理公司发起海运出口订舱委托,将详细的发货人,收货人,通知人,货物品名,编码,件重尺,所定的箱型箱量,预期的船期都需要显示在提单上。
3.订舱
货运代理公司接到委托之后,在船公司的网站上订舱,得舱位确定好之后,会给出口商发送下货纸,告知所定具体船名航次,开船日期,提单号,最晚的送货日期,送货指定的场站。
4.送货
出口商根据所收到的下货纸内容,将货物送到指定的场站。一般现在采用的是由货代安排拖车,拉着箱子去工厂装货,为出口商提供了方便。
5.提单确认
在装完货之后,货代公司与出口商确认此货物提单上面所显示的信息,最后提交给船舶运输公司。提交之后,提单信息不能随意更改,如果确定要更改则会产生改单费,一般在300-500元人民币左右。
6.报关
货物回来之后,由报关企业向出口商发起报关委托,出口商接手之后,报关企业向海关系统报关所需提交单据,等待海关审核,海关放行,之后,就是等待货物装船。
7.签单
开船后,由货代去船公司签回提单,待出口商向货代结清费用之后,货代就可以将提单邮寄给出口商也就是发货人。最后由发货人将提单寄给收货人,收货人拿着代表物权凭证的提单去提货,这样,整个出口流程就结束了。
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