盘点流程

　　盘点流程指的是对企业的存货或者资产进行盘点的过程，盘点流程大致可分为3个部分，即盘前准备，盘点过程及盘后工作。盘点就是定期或不定期地对商品进行全部或部分的清点，以确实掌握该期间内的经营业绩，并因此加以改善，加强管理。

　　盘点作业一般根据以下几个步骤进行：盘点前的准备、确定盘点时间、确定盘点方法、盘点人员学习、清理盘点现场、盘点、查清差异原因、盘点结果处理。

　　1、盘点计划

　　很多中小企业的盘点主持人由于缺乏经验，没有做好盘点计划，尤其是没有针对预盘阶段做出深入计划，以致到了复盘时仓储仍乱的不可收拾。一般而言，盘点计划多在复盘日期的一个月前就要具体拟订而且发布。

　　2、确定盘点时间

　　决定盘点时间时，既要防止过久盘点对公司造成的损失，又要考虑配送中心资源有限，商品流动速度较快的特点，在尽可能投入较少资源的同时，要加强库存控制，可以根据商品的不同特性、价值大小、流动速度、重要程度来分别确定不同的盘点时间，盘点时间间隔可以从每天、每周、每月、每年盘点一次不等。

　　3、确定盘点方法

　　因盘点场合、要求的不同，盘点的方法也有差异，为满足不同情况的需要，尽可以快速准确地完成盘点作业，所决定的盘点方法要对盘点有利，不至于盘点时混淆。确定盘点方法分为账面盘点法、现货盘点法。现货盘点法按盘点时间频率的不同又分为期末盘点和循环盘点。

　　4、盘点人员

　　盘点人员的学习分为两部分：针对所有人员进行盘点方法及盘点作业流程的训练，让盘点作业人员了解盘点目的、表格和单据的填写；针对复盘与监盘人员进行认货品的训练，让他们熟悉盘点现场和盘点商品，对盘点过程进行监督，并复核盘点结果。

　　5、清理盘点现场

　　盘点作业开始之前必须对盘点现场进行整理，以提高盘点服务业的效率和盘点结果的准确性，清理工作主要包括以下几个方面的内容：盘点前对已验收入库的商品进行整理归入储位，对未验收入库属于供货商的商品，应区分清楚，避免混淆；

　　盘点场关闭前，应提前通知，将需要出库配送商品提前做好准备；

　　账卡、单据、资料均应整理后统一结清以便及时发现问题并加以预防；

　　预先鉴别变质、损坏商品。对储存场所堆码的货物进行整理，特别是对散乱货物进行收集与整理，以方便盘点时计数。在此基础上，由商品保管人员进行预盘，以提前发现问题并加以预防。

　　6、盘点

　　盘点可分为两部分进行：

　　预盘阶段

　　预盘不限于仓库人员，而应该扩大到生产现场，因为生产现场难免仍有在制品，原则上，半成品、余料以及成品，在盘点前最好已经回缴仓库(但是有些工厂则仍留在现场待盘点)，当然也在一些“生财器具同样要盘点”。

　　盘点单基本上分三大部分。第一部分是总字段；第二部分“预盘”有关字段；第三部分则是“复盘”有关字段。

　　复盘阶段

　　预盘既已完成就绪，就可进入复盘阶段。复盘工作多由盘点主持人指派与被盘点部门权责比较不相干的部门人士所担任。

　　7、查清差异原因

　　盘点会将一段时间以来积累的作业误差，及其它原因引起的账物不符暴露出来，发现账物不符，而且差异超过容许误差时，应立即追查产生差异原因。

　　8、盘点结果处理

　　查清原因后，为了通过盘点使账面数与实物数保持一致，需要对盘点盈亏和报废品一并进行调整。除了数量上的盈亏，有些商品还将会通过盘点进行价格的调整，这些差异的处理，可以经主管审核后进行更正。

　　1、前期准备：明确盘点任务，严格按照固定资产盘点标准制定有关的盘点记录表，整理固定资产清册。安排财务人员及其他必要的财务工作人员，参加盘点工作。

　　2、实施盘点：开展固定资产盘点工作，根据清册对各家固定资产进行具体的盘点，仔细核实实物、各种操作记录是否准确，在盘点过程中要按照盘点标准，进行设备的全面检查，及时发现财务问题及不符合盘点标准的情况，并及时报告。

　　3、盘点结果处理：将盘点结果进行归纳总结，加以解释。如果发现折旧账例上的记录不符合实际情况，及时对其本期报销做出调整。

　　4、完成盘点：完成盘点工作后，给出盘点报告，报送有关部门或分公司，由财务部门进行审核，并进行记账，以便做出相应的调整。

　　（1）每份盘点报表必须由部门经理以上人员签名；

　　（2）主管在签核报表时，对其数量的总和应再核对一次，以确保无误；

　　（3）主管必须检视每位员工负责的盘点区域是否确实完整地盘点；

　　（4）在盘点前该盘点品项的销售区域应维持适当的安全库存量；

　　（5）主管须负责对盘点过程中汇集的待处理品（如破损、变质商品、过保质期商品、无商标商品等）做出相应处理，如报损、重新包装等。

　　（6）打印实际盘点报表；

　　（7）经主管核查无误后，并由部门经理以上人员签字后，由盘点录入组打印实际盘点报表。