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电汇单

  电汇单是办理电汇时所要填写的单子。

  电汇是汇款人将一定款项交存汇款银行,汇款银行通过电报或电传给目的地的分行或代理行,指示汇入行向收款人支付一定金额的一种汇款方式。电汇是汇兑结算方式的一种,汇兑结算方式除了适用于单位之间的款项划拨外,也可用于单位对异地的个人支付有关款项,如退休工资、医药费、各种劳务费、稿酬等,还可适用个人对异地单位所支付的有关款项,如邮购商品、书刊,交大学学费等。电汇单用途:办理电汇,转款用。

  电汇单是单位银行存款增加或减少的证明。

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电汇单的盖章

  电汇单为一式三联,第一联为回单,银行盖章后交给所属公司财务做账,第二联需加盖单位预留印鉴章,为财务专用章和企业法人章以及财务负责人章,第三联为银行内部传递预留使用,不用盖章,作为公司方,电汇单上应该盖财务专用章和企业法人章以及财务负责人章,电汇单票据上有单位企业预留印鉴章,盖在相应位置即可。

  财务专用章,又称财务印鉴章,适合财务章须硬质的材料,如牛角印章、黄铜印等,字体为宋体和隶书,印章尺寸大小由各市、县地方税局确定,正方形的财务专用章是对外使用需要备案的;企业法人章为单位的公章,法人不是具体的人,而是单位;财务负责人章,即所属公司总会计师或财务总监的个人章,一般由总会计师或财务总监担任收纳,全面负责公司的财务管理、会计核算与监督工作,总会计师为必须有会计师资格的人才能胜任,并且从事会计工作多年,经验丰富,有一定的管理能力,参与公司重大事项及生产经营决策。

电汇单的填写

  在办理电汇之前,要查询企业银行账户余额是否充足,然后需要填写电汇单。在电汇之前,必须找对方询问账户和银行信息,才能办理。

  电汇单上的信息包括申请人和收款人的全称、开户银行、银行账号、金额大小写等,电汇单在银行就能领到,如果不小心填写错误,可以直接撕毁,如何重新填写一份。需要注意的是,电汇单只能填写电汇当天的日期,提前或是滞后的日期,银行都不会受理。

  电汇单填写好后,需要加盖银行预留印鉴,一般是财务专用章和法人章,印章必须清晰完整且不能重叠。然后就要生成票据密码了。

  支付密码器的操作:在选择业务类型的时候,要选择“电汇凭证”“结算业务申请书”,然后分别输入日期、凭证号码、金额,将生成的密码填入“支付密码”栏内即可。电汇支付密码不用到银行现场填写。

  电汇单填好之后,就可以去银行柜台进行电汇。银行工作人员在电汇单上盖章,受理业务之后,会把结算业务申请书的第三联,也就是回单联退还给企业的经办人员。当款项到账之后,收款人银行会为收款人开具一份收账通知,收款银行将电汇款项划到收款人账户,并出具收账通知,此时,电汇业务才算办理完毕。

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