手工盘点

　　手工盘点是最基础且最常用的库存盘点方法之一。它依赖于人工逐个查看和计数商品的数量，然后记录在表格或记录本上。具体步骤包括准备盘点清单、逐个盘点商品、核对数量和记录盘点结果。

　　库存盘点是为了精确的计算当月和当年的营运状况，以月/年为周期清点公司内的成品和原材料，和订制公司仓储收发作业准则，以便对仓储货品的收发结存等活动进行有效控制，保证仓储货品完好无损、帐物相符，确保生产正常进行，规范公司物料的盘点作业。

　　盘点前容易出现的问题：

　　1、库区摆放混乱；

　　2、单据的收集；

　　3、账目的清查；

　　4、盘点人员的安排混乱；

　　盘点过程中易出现的问题：

　　1、相关部门人员的监督不力；

　　2、临时的进出货；

　　3、盘点中的数据错误；

　　4、盘点后的分析；

　　一、明确盘点目的和范围

　　在制定仓库盘点计划前，首先要明确盘点的目的和范围。

　　1、盘点目的：确定盘点是为了核对库存数量的准确性、检查货物质量状况、还是为了财务结算等其他目的。不同目的会影响盘点的重点和方法。

　　2、确定盘点范围：

　　（1）全面盘点：对仓库内所有货物进行盘点。这种方式耗时较长，但结果准确，适合在年终结算或仓库大规模调整时使用。

　　（2）部分盘点：选择特定区域、特定品类或特定批次的货物进行盘点。比如对贵重物品区、近期出入库频繁的货物进行盘点，可在日常运营中定期开展。

　　二、制定盘点时间表

　　制定详细的盘点时间表是确保盘点工作有序进行的关键。时间表应包括盘点开始和结束的时间、每天的工作时间、休息时间和加班安排等。同时，要考虑到节假日、员工休假等因素对盘点工作的影响，确保计划的可行性和可操作性。

　　（1）定期盘点：可设定月度、季度或年度盘点时间，选择在仓库业务相对空闲的时候进行，减少对正常出入库作业的干扰。例如，可以选择在月末最后一天的夜间进行盘点，此时日常出入库操作基本停止。

　　（2）不定期盘点：根据需要，如在发生重大货物损失、人员变更或接到特殊盘点指令时开展。

　　三、组建盘点团队，准备盘点资源

　　1、组建盘点团队

　　（1）负责人：挑选熟悉仓库业务流程、有组织协调能力的人员担任盘点负责人，全面把控盘点工作的进度和质量。

　　（2）盘点人员：包括仓库管理员、财务人员等。仓库管理员熟悉货物存放位置和基本情况，财务人员则可以从财务角度确保盘点数据的准确性和规范性。如果仓库规模较大，还可以临时抽调其他部门人员协助。

　　（3）培训团队成员：对盘点人员进行培训，使其熟悉盘点流程、方法、盘点表格的使用以及盘点过程中的注意事项，如货物的计量方式、标签的识别等。

　　2、仓库大盘点需要足够的资源支持。要确保有充足的盘点工具、设备和办公用品。准备仓库平面图、库存账目、货物出入库记录等相关资料，以便盘点人员核对信息。此外，还要制定应急预案，以应对可能出现的突发情况。

　　四、制定盘点流程

　　（1）初盘：盘点人员按照盘点计划，对所负责区域的货物进行逐一清点，并将结果记录在盘点表上。初盘过程要认真仔细，确保数据准确。

　　（2）复盘：安排不同的人员对初盘结果进行再次核对，检查初盘数据是否正确，对于有差异的货物要重点复查。

　　（3）抽盘：由盘点负责人或主管人员随机抽取一定比例的货物进行盘点，验证初盘和复盘的准确性。如果抽盘结果与前两次盘点结果差异较大，需要对整个区域重新盘点。

　　五、数据处理与差异分析

　　（1）数据录入与核对：将盘点数据及时录入到盘点系统或电子表格中，与库存账目进行核对，找出盘盈或盘亏的货物。

　　（2）差异原因分析：对于出现的数量或质量差异，要深入分析原因。可能是出入库记录错误、货物损坏丢失、计量误差、盘点操作失误等。

　　（3）生成盘点报告：报告内容包括盘点基本信息（盘点时间、范围、人员等）、盘点结果（实际库存数量与账面数量对比情况）、差异分析、处理建议等。盘点报告要清晰、准确地反映仓库的实际情况，为后续的决策提供依据。

　　六、持续优化盘点流程

　　仓库大盘点是一个持续改进的过程。在完成一次盘点后，要对整个流程进行总结和评估，找出可以优化的环节和流程。通过持续改进和优化，提高盘点效率、降低盘点成本、提高库存准确性等。

　　按盘点周期不同，盘点方法有日常盘点法、月度盘点法、年度或半年盘点法。

　　①日常盘点法：指每日工作结束时进行的账物确认，其目的是确认一天的工作结果，达到物品收发账目的平衡。

　　②月度盘点法：指每月工作结束时进行的账、物检查和确认，其目的是对当月的工作进行一次全面检查，以便及时发现问题并修正。

　　③年度盘点法：指每年工作结束时进行的账、物全面检查和确认，其目的是对本年度的工作结果进行一次全面检查，进行及时的问题纠正。

　　按盘点方式的不同，盘点方法有动控盘点法、循环盘点法、期末盘点法。

　　①动控盘点法：对某个周期内有出库或入库动作的货物进行盘点；

　　②循环盘点法：采用循环机制，在盘点周期内，对仓库内所有物品进行盘点，需要注意的是在循环周期内，不能出现盘点重复和盘点遗漏；

　　③期末盘点法：即在某个时间周期期末，对这个仓库的物品进行全面盘点。