红字更正法 

　　红字更正法，即先用红字填制一张与原错误完全相同的记账凭证，据以用红字登记入账，冲销原有的错误记录；同时再用蓝字填制一张正确的记账凭证，注明“订正×年×月×号凭证”，据以登记入账，这样就把原来的差错更正过来。

　　在全面电算化的时代，红字更正法，有填制红字凭证，改为制作负数凭证，用于完全抵消错误分录。

　　红字更正法：这招像是用红色墨水的橡皮擦，有两种情况能用。一是写错账户了，比如该记收入的记成支出，这时候得新写一张“负的”凭证，用红字冲掉原来的错账，再写张正确的蓝字凭证补上。二是做题时答案写多了，也用红字凭证减去多出来的部分。

　　情况①：若应该记“应收账款”却记成了“应付账款”，就需要开一张红字凭证冲销错误的分录，再开一张正确的蓝字凭证。

　　情况②：假设实际应付供应商货款是500元，但你记成了1000元，那么用红字开出500元的凭证减去多记的部分。

　　适用于凭证所记会计科目错误或记账金额大于应记金额的情况。基本的操作方法是在错误处使用红色的钢笔或圆珠笔写上正确的会计科目或金额，并注明原因，同时在凭证旁注明更正号码，并在凭证上方注明更正编号。此外，更正人还需要在凭证上签字，确认更正内容的正确性。

　　优点：

　　1、不影响经济业务的真实数值。这是红字更正法的最大优势，也是红字更正法常用的原因。由于红字更正法冲销是用负数来冲销掉之前的错误数额，不会影响累计发生额，所以，在实务中，很多会计软件以科目发生累积额来结转统计业务的科目，只能使用红字更正法。

　　2、操作严谨不易出错。红字更正法，不涉及计算。更正时只需要把原凭证等额负数冲销，正确凭证录制即可，会计操作中不易出错。

　　劣势：

　　1、对于已经结转的损益科目，由于原错误数据已经结转入其他科目，多数不能使用红字更正法直接更正。

　　2、相对于直接篮子更正，红字更正步骤多。

　　【案例1】2023年6月份，甲公司盘查账簿时，发现2月份008号凭证，应当记入“销售费用”的一笔支出500元，错记为了5000元。6月份需要对该分录进行订正。订正分录如下：

　　1、填制红字记账凭证

　　借：销售费用-5000

　　　　贷：银行存款-5000

　　2、再填制正确记账凭证

　　借：销售费用500

　　　　贷：银行存款500

　　在实际账务处理中，由于错误并非会计操作的“差错”。在进行红字更正时，借、贷有一方的科目需要负数冲回，而另一方科目，有真实的流入、流出。这时就出现了半个红字分录的情况。而半个红字分录，一般都会出现双借方、或双贷方以达到总科目的平衡。如下案例：

　　【案例2】2022年甲公司1-4月份上交附加税、印花税共6000元，其中印花税2000、城市维护建设税1000、教育附加500、地方教育附加500。5月，出台政策，22年所有附加税及印花税减半征收，已经征收的，多余部分退还。之前的会计处理，按会计差错追溯处理。

　　原计提分录

　　借：税金及附加6000

　　　　贷：应交税费-城市维护建设税1000

　　　　　　应交税费-教育费附加500

　　　　　　应交税费-地方教育费附加500

　　　　　　应交税费-印花税4000

　　原上交分录

　　借：应交税费-城市维护建设税1000

　　　　应交税费-教育费附加500

　　　　应交税费-地方教育费附加500

　　　　应交税费-印花税4000

　　　　贷：银行存款6000

　　按“红字更正法”更正分录如下：

　　1、确认可以退费时

　　借：税金及附加-3000（负数）

　　　　贷：应交税费-城市维护建设税-500（红字负数）

　　　　　　应交税费-教育费附加-250（红字负数）

　　　　　　应交税费-地方教育费附加-250（红字负数）

　　　　　　应交税费-印花税-2000（红字负数）

　　2、收到退费时

　　借：银行存款3000（正数）

　　借：应交税费-城市维护建设税-500（红字负数）

　　　　应交税费-教育费附加-250（红字负数）

　　　　应交税费-地方教育费附加-250（红字负数）

　　　　应交税费-印花税-2000（红字负数）