现金清查
现金清查是为了确保现金的安全,企业除实行钱账分管制度外,出纳员还应在每日和每月终了时根据日记账的合计数,结出库存现金余额,并与库存现金实有数核对。必须做到账款相符。主管会计应随机抽查盘点出纳的库存现金,加强监督。
主要内容
账务处理
现金盘盈会计分录
1、发现时:
借:库存现金
贷:待处理财产损溢
2、按管理权限经批准后:
借:待处理财产损溢
贷:其他应付款(属于应支付给有关人员或单位的)
营业外收入(无法查明原因的部分)
现金盘亏会计分录
1、发现时:
借:待处理财产损溢
贷:库存现金
2、按管理权限经批准后:
借:其他应收款(应由责任人赔偿或保险公司赔偿的部分)
管理费用(无法查明原因的部分)
贷:待处理财产损溢
两种制度
现金清查的两种制度包括经常性的现金清查和定期或不定期清查。
1、经常性的现金清查,即由出纳人员每日清点库存现金实有数,并与库存现金日记账的账面余额核对。
2、定期或不定期清查,即由清查小组对库存现金进行定期或不定期清查。
清查时,出纳人员必须在场,库存现金由出纳人员经手盘点,清查人员从旁监督。同时,清查人员还应认真审核库存现金收付款凭证和有关账簿,检查财务处理是否合理合法,账簿记录有无错误,以确定账存与实存是否相符等等。
方法
附件列表
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