采购预算

　　采购预算是指采购部门在一定计划期间（年度、季度或月度）编制的材料采购的用款计划，就是一种用数量来表示的计划，是将企业未来一定时期内经营决策的目标通过有关数据系统地反映出来，是经营决策具体化，数量化的表现。

　　在政府采购中，采购预算是指政府采购中政府部门批复的采购部门编制的采购项目的用款计划，当出现投标人的报价均超过了采购预算时，该次采购将作废标处理。

　　采购预算的编制方法有固定预算与弹性预算、增量预算和零基预算、定期预算和滚动预算等。预算是经法定程序审核批准的国家年度集中性财政收支计划。具体解释如下：

　　1、固定预算法与弹性预算法

　　编制预算的方法按其业务量基础的数量特征不同，可分为固定预算法和弹性预算法。

　　（一）固定预算法

　　固定预算法又称静态预算法，是指在编制预算时，只根据预算期内正常、可实现的某一固定的业务量

　　（如生产量、销售量等）水平作为唯一基础来编制预算的方法。

　　固定预算法存在适应性差和可比性差的缺点。一般适用于经营业务稳定、生产产品产销量稳定、能准确预测产品需求及产品成本的企业，也可用于编制固定费用预算。

　　（二）弹性预算法

　　弹性预算法又称动态预算法，是在成本性态分析的基础上，依据业务量、成本和利润之间的联动关系，按照预算期内可能的一系列业务量（如生产量、销售量、工时等）水平编制系列预算的方法。

　　理论上，弹性预算法适用于编制全面预算中所有与业务量有关的预算，但实务中主要用于编制成本费用预算和利润预算，尤其是成本费用预算。

　　编制弹性预算，要选用一个最能代表生产经营活动水平的业务量计量单位。例如，以手工操作为主的车间，就应选用人工工时；制造单一产品或零件的部门，可以选用实物数量；修理部门可以选用直接修理工时等。

　　弹性预算法所采用的业务量范围，视企业或部门的业务量变化情况而定，务必使实际业务量不至于超

　　出相关的业务量范围。一般来说，可定在正常生产能力的70％～110％之间，或以历史上最高业务量和最低业务量为其上下限。弹性预算法编制预算的准确性，

　　在很大程度上取决于成本性态分析的可靠性。

　　2、增量预算法与零基预算法

　　按其出发点的特征不同，编制预算的方法可分为增量预算法和零基预算法两大类。

　　（一）增量预算法

　　增量预算法又称调整预算法，是指以基期水平为基础，分析预算期业务量水平及有关影响因素的变动情况，通过调整基期项目及数额，编制相关预算的方法。

　　增量预算法的前提条件是：（1）现有的业务活动是企业所必需的；（2）原有的各项业务都是合理的。

　　增量预算法的缺点是如果预算期的情况发生变化，预算数额会受到基期不合理因素的干扰，可能导致预算的不准确，不利于调动各部门达成预算目标的积极性。

　　（二）零基预算法

　　零基预算法是“以零为基础编制预算”的方法，采用零基预算法在编制费用预算时，不考虑以往期间的费用项目和费用数额，主要根据预算期的需要和可能分析费用项目和费用数额的合理性，综合平衡编制费用预算。

　　运用零基预算法编制费用预算的具体步骤是：

　　（1）根据企业预算期利润目标、销售目标和生产指标等，分析预算期各项费用项目，并预测费用水平；

　　（2）拟订预算期各项费用的预算方案，权衡轻重缓急，划分费用支出的等级并排列先后顺序；

　　（3）根据企业预算期预算费用控制总额目标，按照费用支出等级及顺序，分解落实相应的费用控制目标，编制相应的费用预算。

　　1、审查企业以及部门的战略目标。

　　2、制定明确的工作计划。

　　3、确定所需的资源。

　　4、提出准确的预算数字。

　　5、汇总。

　　6、提交预算。

　　1、实事求是地编制采购预算。

　　2、积极稳妥、留有余地编制采购预算。

　　3、比质比价编制采购预算。

　　1、保障企业战略计划和作业计划的执行，确保企业组织目标一致。

　　2、协调企业各部门之间的合作经营。

　　3、在企业各部门之间合理安排有限的资源，保证资源分配的效率性。

　　4、对企业物流成本进行控制、监督。