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统计分析报告

统计术语

  统计分析报告,是各级统计人员以统计数据为主要论据,根据统计学的方法和原理,研究和分析社会经济活动的现状、成因、本质和规律,并做出结论,提出解决问题办法的一种应用文体。《统计法》规定,写好统计分析报告,是统计人员的重要职责之一。因此,作为一名统计部门工作人员,必须要具备一定的综合文字能力,经常撰写分析报告,调研文章等,把统计数据用生动的文字表达出来。

目录

统计分析报告的特点

  数量性:是以反映社会经济情况的统计数量为基础,从定量分析入手,逐步上升到定性认识,然后采用书面语言,对这种数量分析及结论予以恰当的表达。

  实用性:就是可以直接满足于领导科学决策和社会各界维护知情权、开展科学研究、参与民主管理的需要。

  准确性:要求统计分析用准确的数据说明观点。

  时效性:是由统计分析的实用性决定的,是统计信息价值的重要条件,同样的信息,先提供的发挥作用就大。

  通俗性:要求文章的写作应当大众化。

统计分析报告的要求

  1.统计分析是统计分析报告写作的前提和基础,要写好统计分析报告,必须首先做好统计分析。

  2.统计分析报告要遵循统计学的基本原理和方法,主要是社会经济统计和数理统计的原理和方法等。

  3.统计分析报告的基本特色是运用大量的统计数据。运用大量的统计数据,这是统计分析报告与其他文体最明显的区别。可以说,没有统计数字的运用,就不能称其为统计分析报告。

  4.作为一种文体,统计分析报告既要遵循一般文章写作的普遍规律和要求,同时,在写作格式、写作方法、数据运用等方面也有自身的特点和要求。

统计分析报告的作用

  1.发挥统计职能、提高统计地位。统计分析报告把数据、情况、问题、建议等融为一体,既有定量分析,又有定性分析,比一般的统计数据更集中、更系统、更鲜明的反映客观实际。统计分析是统计工作中的重要一环,统计部门的主要职能是服务,而统计分析最能体现统计服务的质量和水平。新常态下,各级党委、政府以及社会各界对统计分析的要求空前提高,统计部门不仅要生产好数据,更重要的是解读好数据,统计部门要成为智库,也就是能够独到的分析解读数据,提出有价值的建议,为党政领导决策提供更好的服务。

  2.增进社会了解、传播统计信息。统计分析报告可以综合表现和传播多种统计信息,是充分展示统计成果的主要途径,是增进社会了解的重要窗口。通过这个窗口,既可以向社会各界传递统计信息,可以使外界更多地了解统计工作,进而认识到统计工作的重要性

  3.提高业务素质、成绩统计人才。统计工作是一项专业性较强的工作,统计部门工作人员不仅需要统计专业业务水平,还需要较强的分析能力和文字功底。撰写统计分析报告是统计人员的立身之本,是成就统计人才的必由之路;积极撰写统计分析报告,才能不断提高自己的理论水平、业务水平和分析问题的能力。

撰写统计分析报告的步骤

  撰写统计分析报告一般按以下步骤:首先是选准主题—开头,其次是围绕主题定结构—框架,第三是呼应主题收好尾—结尾,最后是反复修改—审核定稿。

  目前,我们调查队系统主要以写专题类统计分析报告为主,具体步骤一般为:

  1.选好主题。专题统计分析报告的主题贵在专,必须要主题鲜明,可以围绕热点、难点问题,领导关注的问题,

  也可以围绕现阶段的新情况、新问题,新特点、新趋势等。

  2.谋篇布局。一般来说,专题统计分析报告包括基本情况的概述,点出现状中的亮点,分析存在的问题及原因,提出相关的建议。

  在撰写的过程中,首先撰写好提纲,安排好段落;其次把握重点,对分析报告重点要反映的内容,置于文章的突出位置;另外在文章中还可以穿插统计图表,更直观的反映所需表达的观点。

  3.精修细改。我们都知道好的文章是修改出来的,著名语言大师老舍先生说过:“文章不厌百回改”,古今中外,但凡文章写得好的人,都在修改上下过功夫。因此修改是必不可少的步骤,一定要认真,仔细,反复推敲。

提高统计分析报告质量的方法

  1.选题科学,联系实际。一是注重着眼全局,聚焦党的建设和组织工作的热点难点问题,特别是聚焦党中央重大决策部署,聚焦组织工作、组织部长会议的重要精神使选题具有较强的现实意义和典型性。二是注重以小见大,切入点不能太宽。如果切口太大,可能导致泛泛而谈,容易把有价值的东西淹没。切口小,才能把一个问题写深写透。三是要注重与时俱进,研究新情况,解决新问题,总结新经验。四是时间保障,把思考放在平时,提前谋划,一直关注、一直思考、一直积累素材,关键时候厚积薄发。

  2.思路清晰,分析透彻。数据资料是支撑一篇分析报告的关键素材,但是紧靠目前统计的数据有时不足以支撑选题分析报告,需要我们进行补充收集数据,(注意:因收集数据耗费非常大的精力,因此提醒大家要提前谋划,设计好表格或问卷,确保要掌握的情况一次统计上来;此外,还可以通过业务部门、上级部门、网络资料、期刊等取材。)通过深入整理分析数据资料,发现规律,探求本质。

  常见的统计分析方法:一是纵横对比法。一般时间连续叫做“纵”,地区联系叫做“横”。想要说明变化,采用纵向时间对比,想要说明指标不同之处,采用地区横向对比。既要注意时间、地点、条件的可比性,又要注意统计指标的计算口径、范围、计算方法可比性。比如不能拿A地今年的数据和B地去年的数据比,不能拿考核指标不同的单位数据去比考核结果。二是相互联系法。把相关的资料或指标联系起来进行综合分析,把所分析的问题与理论数据联系起来,把所掌握的资料与客观实际情况联系起来分析。如党员队伍、干部队伍不同年龄段之间的比例关系问题、从严治党与出党之间的关系问题等。三是层层剖析法。由表及里地对事物进行寻根问底,把问题弄个水落石出。每进一步均是在上一步得到充分论证基础上的。四是归纳演绎法。演绎法的结构是,现状(结论)→分析原因→建议;归纳法的结构是,分析材料→得出结论。在一篇分析报告中,可以灵活运用以上两种方法,就全篇而言可以用演绎法,分段的时候可以运用归纳法。

  影响事物发展变化有着多方面的原因,有主要因素也有次要因素。这就需要我们灵活运用多种分析方法逐步深入得出结论,这样不但思路清晰、论述严密,而且可以给读者留下深刻的印象。

  3.观点鲜明,目标明确。统计分析报告一般分为三个部分,问题、原因、措施,结构要完整、合理、均衡,问题表述清晰精炼,原因分析透彻,措施有效可行,核心在于分析问题、解决问题。文章观点要客观、接地气,客观就是要基于客观数据实事求是地分析,客观反映事物本来面目,做到数据可靠、分析透彻、见解独到;接地气就是要切中时弊。

  4.措施具体,建议可行。一要有明确的对策内容。也就是措施如何开展,相关部门应当怎么做,依照怎样的程序。这是具备可操作性最重要的因素。二要有明确的对策主体。由谁来负责实施。不同的层级怎么执行,相同层级怎么分工……三要有明确的对策客体。对策实施的对象是谁。可能这个对象又要分为很多种不同的情况。四要有明确的对策目的。对策要达到的目的或效果。

  5.形式简洁,图文生动,语言可读。统计分析报告在形式上应该图文配合、图文契合。一般情况下数据在报告中通过图或表来体现,并且要配合相应的文字说明,做到图文相符;另外,统计分析政治性、政策性非常强,必须运用准确规范的语言,正确无误地反映事实,恰如其分地分析评价数据,言简意赅。

统计分析报告应该避免的问题

  1.报告不符合体例要求。不能把调研报告、工作总结代替、充凑统计分析报告。

  2.缺乏分析,单纯进行数字的罗列。不能不分轻重,不分主次,硬塞统计数据。

  3.重点不突出,分析方法简单。不能重点问题分析不透,简单问题夸夸其谈。

  4.观点缺少素材支撑。不能长篇大论,空话、套话连篇。

  5.脱离现实实际。应当避免研究的问题与现实脱离,文章的措施建议不具体、不实际,缺乏可操作性。

  6.前后脱节。不能问题很多,措施很少,也不能问题很少,措施建议很多。前面提到的问题,后面都应该有对应的措施。

  几点建议:

  1.要争取领导重视和支持。用数据向领导展示情况、阐述观点、发掘问题,争取领导的重视和支持,为统计分析工作奠定基础。

  2.要整合资源,发挥合力作用。与业务部门、业务科室做好沟通合作,学会借势借力。

  3.要加强业务学习,提高理论功底。认真钻研业务,提高我们的政策水平、理论功底和业务素养。

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参考资料

[1].  多学习、善思考、勤练习——关于如何写好统计分析的体会|国家统计局湖州调查队   http://zjzd.stats.gov.cn/huz/zwgk_441/xxgkml/xxfx/dcfx/sdfx/201908/t20190809_94151.shtml
[2].  统计分析报告撰写基础知识|临汾统计在线   https://mp.weixin.qq.com/s/oI_oE1ysBn5xlYSLg3qoIw
[3].  统计常识 | 统计分析报告-会昌县人民政府   https://tjj.hunan.gov.cn/hntj/bsfw/tjkp/tjjz/201507/t20150717_3824502.html

同义词

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