试算平衡表

　　试算平衡表是企业会计在某一时点上把各个账户和账户的余额都填制到一张列表上，各个账户的期初额、本期发生额与余额按照借贷的方向填列好，在试算平衡表中可以加计各个分类账户的借贷方发生额合计数和余额合计数。试算平衡表定期地加计分类账各账户的借贷方发生及余额的合计数，目的是用来检查每个账户的借贷方是否平衡，从而检查账户的记录有没有错误。

　　试算平衡表可以分为两种，一种是将本期发生额和期末余额分别编制列表；另一种是将本期发生额和期末余额合并在一张表上进行试算平衡。其中，试算平衡，是指根据借贷记账法的记账规则和资产与权益(负债和所有者权益)的恒等关系，通过对所有账户的发生额和余额的汇总计算和比较，来检查账户记录是否正确的一种方法。期末余额=期初余额+本期增加发生额-本期减少发生额

　　(1)全部账户的借方期初余额合计数等于全部账户的贷方期初余额合计数；

　　(2)全部账户的借方发生额合计等于全部账户的贷方发生额合计；

　　(3)全部账户的借方期末余额合计等于全部账户的贷方期末余额合计。

　　试算平衡表的编制主要内容：

　　(1)发生额试算平衡法在借贷记账法下，根据“有借必有贷，借贷必相等”的记账规则，每一项经济业务都要以相等的金额，分别记入两个或两个以上的账户的借方和贷方，借贷双方的发生额必然相等，那么，将一定时期内全部经济业务的会计分录记入有关账户后，所有账户的本期借方发生额合计与所有账户本期贷方发生额合计必然是相等的，可用公式表示如下：全部账户本期借方发生额合计=全部账户本期贷方发生额合计借贷记账法正是利用上列公式，通过编制“总分类账户本期发生额试算平衡表”，对总分类账户发生额进行试算平衡。

　　(2)余额试算平衡法在借贷记账法下，由于资产余额表现为账户的借方余额，负债和所有者权益的余额都表现为账户的贷方余额。根据资产与权益平衡原理可知，各项资产余额的总和必然等于各项权益余额的总和。因此，所有账户借方余额合计与所有账户贷方余额合计必然相等，可用公式表示如下：全部账户期末借方余额合计=全部账户期末贷方余额合计借贷记账法正是利用上列公式，通过编制“总分类账户期末余额试算平衡表”，对总分类账户余额进行试算平衡。在实际工作中，人们往往将上述两表合一，并结合各个账户的期初余额数，编制“总分类账户发生额及余额试算平衡表”，这样，在一张表上既可以进行总分类账户借贷方发生额平衡的试算，也可以进行总分类账户借贷方余额平衡的试算。

　　试算平衡表中的利润分配就是在会计账簿中的未分配利润，它是“利润分配”和“本年利润”两个科目的合计数，利润分配和本年利润之和如果是正的，则将总计余额填列在贷方，利润分配和本年利润之和如果是负的，则将总计余额填列在借方。

　　通过试算平衡表来检查账簿记录是否正确并不是绝对的，从某种意义上讲，如果借贷不平衡，就可以肯定账户的记录或者是计算有错误，但是如果借贷平衡，我们也不能肯定账户记录没有错误，因为有些错误并不影响借贷双方的平衡关系。如果在有关账户中重记或漏记某项经济业务，或者将经济业务的借贷方向记反，我们就不一定能通过试算平衡发现错误。