余额试算平衡
余额试算平衡,是指全部账户借方期末(初)余额合计与全部账户贷方期末(初)余额合计保持平衡,即:全部账户借方期末(初)余额合计=全部账户贷方期末(初)余额合计。
余额试算平衡的直接依据
余额试算平衡依赖于会计恒等式:资产=负债+所有者权益。这是财务状况的静态反映,余额试算平衡检查的是特定时点(如月末)所有账户的余额总和是否相等,确保资产和权益两边保持平衡,验证账目的整体一致性。
试算平衡概述
试算平衡,是指根据借贷记账法的记账规则和资产与权益的恒等关系,通过对所有账户的发生额和余额的汇总计算和比较,来检查账户记录是否正确的一种方法。
举例说明:
假设你经营一家小卖部,本月只发生了两笔交易:
收到投资款1000元,存入银行。
采购货物支付500元。
发生额试算平衡:
借方发生额:投资款1000元+货物增加500元,合计1500
贷方发生额:银行存款1000元+500元支付货款,合计1500
余额试算平衡(假设期初无余额):
假设期初,资产2000=负债500+所有者权益1500
期末,资产2000+1000(接受投资存入银行)+500(买入货物)-500(支付货款)=负债500+所有者权益1500+1000(接受投资存入银行)
期末余额,资产3000(期末借方余额)=负债500+所有者权益2500(期末贷方余额)
这里体现了资产=负债+所有者权益。
速记分录:
在此案例中,直接涉及的分录简述如下:
投资款入账:
借:银行存款1000
贷:实收资本(或股东投资)1000
采购支出:
借:库存商品500
贷:银行存款500
常见不影响借贷双方平衡关系的错误:
“漏记业务”:漏记某项经济业务使本期借贷双方的发生额等额减少,借贷仍然平衡。
“重记业务”:重记某项经济业务使本期借贷双方的发生额等额虚增,借贷仍然平衡。
“两边同错”:某项经济业务应借、应贷科目正确,但借贷双方金额同时多记或少记且金额一致,借贷仍然平衡。
“账户记错”:某项经济业务记错有关账户,借贷仍然平衡。
“方向记反”:某项经济业务在账户记录中,颠倒了记账方向借贷仍然平衡。
“偶然相抵”:某借方或贷方发生额中,偶然发生多记和少记相互抵消,借贷仍然平衡。
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