账物盘点
账物盘点通常是对在库的“一般”物品采用账物盘点的方法进行盘点。如相对“重要”物品在每天或每周至少对实物清点一次,而相对“次要”物品则采用账面盘点,一般1个月或1个季度进行一次实物盘点。
盘点概述
盘点是指定期或临时对库存商品实际数量进行清查、清点的一种作业。
盘点主要包括:数量盘点、重量盘点、账实核对、账账核对。
盘点内容:
1.货物数量通过点数计数查明商品在库的实际数量,核对库存账面资料与实际库存数量是否一致。
2.货物质量检查在库商品质量有无变化,有无超过有效期和保质期,有无长期积压等现象,必要时还必须对商品进行技术检验。
3.保管条件检查保管条件是否与各种商品的保管要求相符合。如堆码是否合理稳固,库内温度是否符合要求,各类计量器具是否准确等。
4.库存安全状况检查各种安全措施和消防、器材是否符合安全要求,建筑物和设备是否处于安全状态。通过盘点,一来可以控制存货,以指导日常经营业务;二来能够及时掌握损益情况,以便真实地把握经营绩效,并尽早采取防漏措施;三核实管理成效。
账面盘点和实物盘点
账面盘点法就是将每一种物品分别设立“固定资产账卡”,然后将每一种物品的出入库数量及有关信息记录在账面上,逐笔汇总出账面库存结余数,这样随时可以从电脑或账册上查悉物品的出入库信息及库存结余量。
实物盘点是指为了掌握资产、库存商品与物资的现状,定期或临时对资产、库存商品与物资的实际数量进行清查、清点的作业。实物盘点对企业有重要意义,包括可以准确计算企业的资产、库存商品与物资的总额及余额,并检查账务事项,从而避免资产流失、财务错误,更能够助力内部控制,为资产利用率及存货周转率的提高提供数据支撑与分析作证。
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