实物盘点法
实物盘点法通常对在库的“重要”物品采用实物盘点的方法进行盘点。对“重要”物品在每天或每周至少对实物清点一次。实物盘点指的是对某个单位、企业或者组织所拥有的实物资产进行全面的清点、核对和登记的一项工作。通常在财务年度结束后进行,旨在确保账实一致,保障资产的准确性和可靠性。
实物盘点概述
实物盘点是指为了掌握资产、库存商品与物资的现状,定期或临时对资产、库存商品与物资的实际数量进行清查、清点的作业。
实物盘点对企业有重要意义,包括可以准确计算企业的资产、库存商品与物资的总额及余额,并检查账务事项,从而避免资产流失、财务错误,更能够助力内部控制,为资产利用率及存货周转率的提高提供数据支撑与分析作证。
实物盘点法方式
实物盘点方式通常有两种:
一种是定期的全面盘点,即在一定时间内——一般是每季度、每半年或年终财务结算前,进行一次全面的盘点。
二是临时盘点,即当发生实物损失或管理人员更换,或实物所有者或管理者认为有必要盘点对账时,组织一次局部性或全面的盘点。
方法包括:通过核对台账与实际资产、库存商品与物资的差异,确定实物盘点结果,或者通过实地查看和记录资产、库存商品与物资的数量、状态、位置等信息,确定实物盘点结果。盘点过后记录差异情况,并更新台账与清单。
全面盘点
全面盘点是对在库的所有物料进行全部清盘的一种盘点方式。因为全面,对所有的物料清盘,所以,全面盘点是最有效最彻底的盘点方式。但是,投入的人力物力也最多,盘点成本也最高。
概念理解:对公司的库存材料、固定资产等进行清查盘点,以摸清家底,保证账实相符。盘点时,最好一人盘点,一人核点,并且“盘点统计表”每一时间段核对一次,确认无误后在表上互相签名确认。若盘点中发现的差额、错误、呆滞、盈亏、耗损等情况,应分别予以处理并防止以后再发生。
临时盘点
临时盘点,又称不定期盘点,是企业根据自身实际情况而不定时或者临时安排的盘点。
进行临时盘点的原因一般有两种,一是核查,二是交接。核查就是因内部管理需要,或外部合作需要,对仓库进行盘点检查,确认库存和仓库管理水平。交接盘点是最常见的仓库不定期盘点,交接一般有仓库管理人员变动交接,仓库库存归属权变动交接等。
通常在以下几种情况下需要进行临时盘点:
1、商品调价。
2、商品、物资保管人员或实物负责人调动。
3、商品、物资遭受非常灾害或意外损失。
4、库存商品发现差错或贪污盗窃、营私舞弊等。
5、主管部门或财政、银行、审计部门的检查以及其他原因等。
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