静态库存
静态库存是指长期储存不动的库存。库存并非单纯的货物堆积,而是企业在生产、流通、销售过程中为了满足市场需求而持有的各种物资,包括原材料、半成品、产成品、包装材料、备件等。
静态库存管理
静态库存管理是现代仓库管理体系中的重要组成部分,它主要涉及到库存的计算、盘点、分类、安排和整理等操作。
1.库存计算
库存计算是整个静态库存管理的基础,它涉及到物品的数量、质量、状态和价值等方面。通常使用物品编码、条码等标识手段进行辅助管理。
库存计算的准确度直接影响到仓库的运营效率和经济效益,因此必须要严格把握。
2.库存盘点
库存盘点是指定期对仓库中物品的数量、质量、状态和价值等方面进行全面检查的操作。
盘点的目的是为了保证库存的真实性和准确性,防止物品丢失、损坏和变质等情况发生。
盘点一般分为全盘点和抽样盘点两种方式,其中全盘点适用于库存量较小的仓库,抽样盘点适用于库存量较大的仓库。
静态库存和出入库的区别
虽然静态库存和出入库都与仓库物流管理密切相关,但两者之间存在着较大的区别。
1.静态库存
静态库存是指在仓库中固定存放的物品数量,一般通过盘点来确定其数量和质量。
静态库存的数量一旦确定,就不会轻易改变,只有通过进货和销售等操作,才能对其数量进行调整。
2.出入库
出入库是指仓库中物品的流动,主要包括进货、销售、调拨、退库等操作。
出入库的数量随着仓库的运营而不断变化,每天都会有大量的物品进入和离开仓库。
因此,静态库存和出入库是两个相对独立的概念,虽然它们之间有一定的联系,但在仓库物流管理中,需要分别对两者进行管理。
库存
“库存(inventory)”一词的定义是:“以支持生产,维护,操作和客户服务为目的而存储的各种物料,包括原材料和在制品,维修件和生产消耗品,成品和备件等”。
狭义是“仓库里存放东西”,而广义:库存就是具有经济价值的任何物品的停滞与储藏,是供将来使用的所有闲置资源。不同的企业对于库存管理,历来有不同的认识。概括起来主要有以下三种:
一、持有库存
一般而言,在库存上有更大的投入可以带来更高水平的客户服务。长期以来,库存作为企业生产和销售的物资保障服务环节,在企业的经营中占有重要地位。企业持有一定的库存,有助于保证生产正常、连续、稳定进行,也有助于保质、保量地满足客户需求.维护企业声誉,巩固市场的占有率。
二、库存控制保持合理库存
库存管理的目的是保持合适的库存量,既不能过度积压也不能短缺。让企业管理者困惑的是:库存控制的标准是什么?库存控制到什么量才能达到要求?如何配置库存是合理的?这些都是库存管理的风险计划问题。
三、“零库存”
主要代表是准时生产方式(JIT)。他们认为,库存即是浪费,零库存就是其中的一项高效库存管理的改进措施,并得到了企业广泛的应用。
库存的作用:
1.缓冲客户紧急需求,应对各种临时变化
客户的需求并不是连续的,而是受市场上某些因素的影响。当需求来的时候,则需要在很短的时间内交付,如果不能及时交付,客户就会找第二个供应商。为了粘住客户不失掉好的客户,企业会备好大量的库存,以应对客户这种临时需求,不但可以满足客户的需求,逐步形成企业的竞争力。
2.防止缺货,缩短交货周期
生产型企业缺货情况就经常发生,如某一个产品,企业必须备齐BOM(bill of material)里的所有的原材料,才可以进行生产。如2022年由于疫情的影响,全球的IC均出现短缺,如果没有IC,无论是手机,汽车等,均不可以生产与交付。但是由于IC厂商均受疫情的影响,不能按时按量交货,如企业有提前备有库存的话,就不会受IC原材料短缺的影响,可以正常生产。所以,很多企业会预测行业的未来的供需走势,以及价格波动,根据自身的业务需要提前备货,以防止缺货少货,同时在较低价格时买入。虽然形成库存,但也比竞争对手成本低,形成产品价格竞争力。
3.提高对客户的服务能力,提高客户满意度
有些客户对交付的要求是非常高,为了保障自己的利益,甚至会和供应商签订非常严格的供应时效协议,例如采用JIT生产模式的车企,供货协议中规定如果由于供应商的原因,导致其停产的话,所有的损失需要由供应商承担。作为供应商的企业,为了提高客户的满意度,减少产生停供的风险,会与客户协商提前准备库存,如VMI就是其中之一。当然供应商自己本身的生产过程中可能也会产生异常多备库存,就可以避免自己的异常给客户造成损失,以保障好客户的满意度。
4.维护生产与销售的稳定性
我们都知道客户对产品的需求是波动的,特别是一些受天气、区域、收入等影响较大的产品。但是生产线的设计呢?绝大部分产能是恒定的,也就每天的生产量是一个定值,那么客户需要的时候就生产,不需要的时候就停工可以吗?这种弹性是很难做到的。基于以上的情况,往往很多企业就会在淡季的时候提前生产,提前准备库存,以降低在旺季时生产的压力。实现均衡生产的同时,会大幅度降低企业的总体成本,提高价格竞争力。
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