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替票

会计术语

  替票,顾名思义,“替代发票”的简称,即有一些业务或事项无法取得合法合规的发票时,采取用其它发票替代的费用列支(报销)方式。

目录

替票的两种情形

  替票主要分为两种情形:

  1、发生成本费用需要付款或报销,无法取得发票或凭据而找其它票据代替

  2、第二种情形是实际发生的是A科目费用,却用B科目费用的凭据代替。

  替票的好处很明显,可以解决没有发票的业务难题,会计人员有了入账的依据;替票的坏处也很突出,直接扭曲了业务的实质,不能反映真实的经营情况。特别是在进行成本费用分析时,许多本应属于A科目的费用,由于采用替票报销,结果在B科目核算,导致正常的B科目费用出现异常,无法如实反映企业成本费用的实际情况。

替票报销的后果

  1、费用报销时应重点关注发票合规性、费用归集、签字手续、预算等事项。其中,潜在的税务风险点包括:

  ①发票审核不严,导致假票、废票入账,少交所得税。

  ②将薪酬类支出当作费用处理,如出差补贴,少交个税。

  ③将不能全额在税前扣除的费用计入其他科目,如将旅游费计入差旅费,少交所得税。

  ④将赠送行为当做费用报销,如购礼品用于客户维护,少交增值税、个税、所得税。

  2、为了降低涉税风险,费用报销需做到四统一,即会计分录、凭证摘要、审批单据、发票应保持一致.这样做一方面是为了让会计做账规范,另一方面是为了规避税务风险。

  3、所谓"替票报销",就是在企业所得税税前抵扣,抵扣须有税务部门认可的正规票据。业务真实但没有取得发票,便找了同等金额的发票做替票,找的这张“发票”实际上不是建立在真实业务基础上开具的,如果被税局查到,即使已经税前抵扣了,税局也会做调增处理,并做出补缴所得税、缴纳滞纳金的税务处理决定书,同时做出未缴税款50%到5倍的税务行政处罚决定书。如果构成逃税犯,还要承担拘役、徒刑、罚金等刑事责任。

  4、"替票报销"还有一种可能就是虚开增值税专用发票。虚开增值税专用发票行为包括非法购买增值税专用发票,税局会做出补缴增值税、城建税及教育费附加、缴纳滞纳金的税务处理决定书,同时做出50%到5倍的税务行政处罚决定书;如果虚开税款达到一万元,则涉嫌构成虚开增值税专用发票罪,或者需要以抵扣发票罪承担拘役、徒刑、罚金甚至没收财产的刑事责任。

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