会计凭证附件

　　会计凭证附件是会计资料的重要组成部分，是记录会计核算过程和结果的重要载体，在一定程度上具有相当大的作用。有效地保证附件的质量，可以从源头上治理和防止腐败。

　　但在审计中发现，一些单位对会计凭证附件不够重视，附件的取得不够完整，不能准确地反映财政资金的具体用途，失去了附件应客观、充分佐证财政资金支出具体事项的作用，也失去了会计记录对经济业务事项的“记载、还原”功能。从一定意义上讲，附件关系到会计秩序和社会经济秩序，并不是可有可无的，千万不可忽视。

　　会计凭证的附件应当是可以证明记账凭证内容且具有相关签章和法律效力的原始凭证，同时过宽过长的附件可以进行纵向和横向的折叠，折叠后的附件尺寸不应长于或宽于记账凭证。财务人员应当对记账凭证的附件进行妥善保管，同时按规定放于对应的记账凭证后并进行装订。

　　记账凭证指会计人员根据审核无误后的原始凭证或汇总原始凭证并按照经济业务的内容加以归类，然后用于确定会计分录而填制的直接作为登记账簿依据的会计凭证。

　　1、对相关的经济业务事项进行辅助性说明

　　比如，车辆修理费清单，购置大宗不同类的办公用品所附的清单，购买商品、资产的验收单，发放加班加点工资、全勤奖等所附的考勤表，保险公司提供的保险单等等。

　　2、委托、授权证明

　　比如，办公用品购置计划的批复，主管部门对车辆购置的批复，主管部门对经济目标责任制兑现方案的批复等等。

　　3、执行依据

　　比如，职工工资晋级人事部门核准的文件及表格，受援单位对支援工作人员开具的补贴时间及标准的通知等等。

　　会计凭证附件张数计算的原则是：

　　1、没有经过汇总的原始凭证，按自然张数计算，有一张算一张；经过汇总的原始凭证，每一张汇总单或汇总表算一张。例如某职工填报的差旅费报销单上附有车票、船票、住宿发票等原始凭证35张，35张原始凭证在差旅费报销单上的“所附原始凭证张数”栏内已作了登记，在计算记账凭证所附原始凭证张数时，这一张差旅费报销单连同其所附的35张原始凭证一起只能算一张。

　　2、财会部门编制的原始凭证汇总表所附的原始凭证，一般也作为附件的附件处理，原始凭证汇总表连同其所附的原始凭证算在一起作为一张附件填写。但是，属收、付款业务的，其附件张数的计算要作特殊情况处理，应把汇总表及所附的原始凭证或说明性质的材料均算在其张数内，有一张算一张。

　　3、附件张数应用阿拉伯数字填写。对简单的摊提转账业务，可以在摘要栏注明计算依据，而不经过分摊或计算的属于纯结转性业务的记账凭证可不附原始凭证。

　　4、当一张或几张原始凭证涉及几张记账凭证时，可将原始凭证附在一张主要的记账凭证后面，在摘要栏说明“本凭证附件包括××号记账凭证业务”的字样，在其他记账凭证上注明“原始凭证在××号记账凭证后面”的字样。记账凭证上应注明所附的原始凭证张数，以便查核。

　　1、粘贴时应横向进行，从右至左，并应粘在原始凭证的左边，逐张左移，后一张右边压位前一张的左边，每张附件只粘左边的0.6-1厘米长，粘牢即可。粘好以后要捏住记账凭证的左上角向下抖几下，看是否有未粘住或未粘牢的。最后还要在粘贴单的空白处分别写出每一类原始凭证的张数、单价与总金额。

　　2、在实际工作中记账凭证所附的原始凭证种类繁多，为了便于日后的装订和保管，在填制记账凭证的时候应对附件进行必要的外形加工。

　　3、过宽过长的附件，应进行纵向和横向的折叠。折叠后的附件外形尺寸，不应长于或宽于记账凭证，同时还要便于翻阅；附件本身不必保留的部分可以裁掉，但不得因此影响原始凭证内容的完整；过窄过短的附件，不能直接装订时，应进行必要的加工后再粘贴于特制的原始凭证粘贴纸上，然后再装订粘贴纸。

　　4、原始凭证粘贴纸的外形尺寸应与记账凭证相同，纸上可先印一个合适的方框，各种不能直接装订的原始凭证，如汽车票、地铁车票、市内公共汽车票、火车票、出租车票等，都应按类别整齐地粘贴于粘贴纸的方框之内，不得超出。