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仓储保管费用

维持成本明细费用

  仓储保管费用是指物料(或货物)存放在仓库而发生的仓库租金、仓库内配套设施费用等,以及因仓库日常管理、盘点等活动发生的人工费。仓储保管费用是采购成本中维持成本的明细费用。

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仓储保管

  仓储:是通过仓库对货物进行储存和保管。“仓”是指存放产品的场所,如建筑物、场地;“储”是对货物的保管,代表对仓库存放产品的一个动作,通过储存以备不时之需。

  仓储也是产品生产、流通过程中因订单前置或市场预测前置而使产品、物品暂时存放。它是集中反映企业物资活动状况的综合场所,是连接生产、供应、销售的中转站,对促进生产的提高效率起着重要的辅助作用。

  仓储保管是仓储管理的核心工作,对仓储物品保管不当,会产生物品品质受损、丢失、堆放紊乱等问题,给企业带来重大损失。仓储保管控制一般分为质量控制、盘点控制、搬运控制、库存控制、安全控制等五个方面,通过对这五个方面的管理,让物品在仓储保管过程价值损耗最小化。

  各种物料、半成品、成品等物品均应存储合适的环境中,做好必要的通风、防潮、温控等措施。质量控制要求仓管人员应该定期检查库存物品的状态,再通过物品合理堆放、改变存储方式、环境控制等手段应对风险和问题,以防止物品在使用或交付前受到损坏或变质。

  仓库中储存着大量的物料、半成品、成品等物品,这些物品都是企业的重要资产,为了充分了解这些物品的储存状况,就需要做好盘点工作。盘点是指为确定仓库内或其他场所内现存物品的实际数量,而对物品的现存数量加以清点的活动,它的作用有:确定物品现存数量,检讨物品管理的绩效并改进,计算损益,对遗漏的订货可以迅速采取订购措施。常见的盘点方式有账簿盘点和实际盘点,对应的频次有定期盘点、不定期盘点和平日盘点等三种。

  搬运就是把物品由某一个位置转移到另一个位置的过程。在保管过程,经常需要对在库中的物品进行调整移动,来实现最优的存储。常见的搬运控制有:搬运的时效性、搬运的质量、搬运安全等。为了实现搬运控制目标,通常使用搬运作业指导书来为广大仓库搬运作业人员实施搬运作业提供了指导和依据。

  仓库存储的各类物品一旦堆积过多,往往会产生安全隐患及引发成本上升。因此,各级仓管人员应当做好库存控制工作,使存储量保持在合理的水平,以消除安全隐患,同时也为企业节省成本,减少资金占用。按作业和功能划分,库存分为这几种:批量(周转)库存——两次采购之间形成的库存,安全库存——应对可能发生的不测而设置的库存,预期(调节)库存——调节供需的不均衡而设置的库存,在途库存——处于运输状态或停放在两个部门之间的库存,投机性(屏障)库存——低价大量采购货物产生的库存(目的是降低采购升本)。

  没有安全的存储环境,仓储工作将很难开展。因此,仓库各级人员应全面加强仓库安全管理,避免出现安全事故。一般通过树立安全作业意识、遵循安全操作规范、加强人员出入库安全管理、加强特殊物品安全管理、加强防盗管理、经常开展安全检查和消防安全管理等手段来达到安全控制。

维持成本

  采购成本中的很大一部分是为了保持物料而发生的,即维持成本。可分为固定成本与变动成本,前者与存货数量无关,后者与存货数量有关。基于企业的货币政策,维持成本是根据平均物料价值估算持有成本百分比而发生的财务支出。

  采购成本是指所有采购活动所发生的费用总和。具体来讲包括从外部供应商购买、包装、运输、验收、存储等各个采购环节中所投入的人力、物力、财力的总和。

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