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一揽子采购订单

采购订单类型

  一揽子采购订单是一种采购订单的类型,由采购部门对价格、交付及付款条款等事项设定一个框架,适用于从某供方处对特定材料的所有采购。框架设定且一揽子订单生效之后,就可以从选定的供方处直接定购材料,无需经过采购过程。

  一揽子采购订单是根据一揽子采购协议,客户可能承诺在协议期限内购买一定数量的材料,根据与供应商的一揽子协议或合同发出。它们主要与定期和可预测购买的材料一起使用,例如基本生产材料和维护物品。

  一揽子采购是指一次签订,多次要货,也是企业降低采购成本的一种策略。

目录

一揽子采购协议

  一揽子采购协议是一种为降低采购成本,与供应商签订的中长期采购协议。一次签订,多次要货。(一般中国企业都有中长期采购协议,但不习惯叫做“一揽子采购协议”)

  一揽子采购协议通常持续时间长(6到12个月),谈判确定一段时间内的采购总量。由于采购数量大,可取得较低单价的优惠。一般随时需要,随时向供应商要货,只要在协议签订的时间范围内向供应商采购到合同规定的数量/总金额即可。

  现代采购管理讲究与供应商互惠、共羸、长期合作。以多次频繁、小批量的采购,代替过去一次性大量采购。

  具体看一揽子采购协议有以下的好处:

  1、通过谈判确定价格。

  2、便于满足不断重复出现的需求。

  3、减少重复订购、结算过程中的成本。

  4、通过长期大批量的采购,获得低价优惠。

  5、简化下采购订单的流程。

  6、便于达成双方合作共羸的条款。

  7、加大要货频率,减少单次采购的数量,灵活对应客户需求变化。

  8、数量、价格相对稳定,便于供应链双方预测供应与需求。

采购订单

  采购订单(PO),即企业基于采购需求,通过寻源、定价、招投标等与供应商签订的正式交付凭证,包含价格、供货日期、数量、税率等。

  采购订单可以帮助企业在不受外部条件影响的情况下保持正确的方向。表格、财务报表和账户结余对任何企业极其重要。采购订单是规范企业所有活动运作的根文档。采购订单历史分析可以估算出企业在繁荣和萧条期间的业绩,也可以识别趋势和市场周期。有了这些信息,你可能会对战略决策充满信心。

  采购订单管理是指企业根据市场的计划企业的用料计划和实际能力以及相关的因素,所制定的切实可行的采购订单计划,并下达至订单部门执行,在执行的过程中要注意对订单进行跟踪,以使企业能从采购环境中购买到企业所需的商品,为生产部门和需求部门输送合格的原材料和配件。

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