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内部报告控制

  内部报告是指单位主要是指企业根据内部经营管理的需要而编制的、供内部管理人员使用的财务会计报告。企业内部报告控制是一种常用的内部会计控制方法,其标志性成果就是建立起全面反映经济活动情况、及时有效提供各类业务信息,以加强内部管理的内部报告制度,但在许多单位,这种方的应用却显得较为松散,随意,表现在内部报告制度上缺乏系统性,难以满足企业管理的高要求。

  其中,财务会计报告是指企业对外提供的反映企业某一特定日期财务状况和某一会计期间经营成果、现金流量的文件。以账簿记录为依据,采用表格和文字形式,把会计所形成的财务信息传递给信息使用者的手段。

目录

内部报告制度的定位

  内部报告制度的定位,是指对内部报告制度的制定目的、作用、基本内容及在整个企业会计活动中所处的地位等问题进行概括性的描述,具体包括以下内容:

  1、内部报告制度制订的目的。

  2、内部报告制度基本内容,即内部报告制度的基本框架。

  3、内部报告制度的作用。

  4、内部报告制度在整个会计活动中的地位。

内部报告制度的设计

  内部报告制度的设计可着重考虑的内容包括:

  1、报告的形式,包括书面报告、口头介绍、音像制品、电视电话会议、计算机多媒体显示和集上述形式为一体的信息中心。企业应根据其特点和经济状况,本着及时有效节约的原则进行选择;

  2、报告的格式,包括文本格式、图表格式、数字和综合格式;进行格式设计时,不仅要考虑字体、颜色等内容,以突出重要信息,还要考虑传递信息的特点,及信息使用者的偏好及理解能力,以及成本费用等因素;

  3、报告的时间及时限,包括定期报告和非定期报告两种。时限设计要根据报告制作程序、复杂程度而设计;

  4、报告的内容,设计时可考虑先对信息分类。把握报告内容的相关性和有效性,了解企业的经营目标、策略及组织机构等信息;

  5、内容报告的使用对象,即内部报告将递交的部门及相关人员,保证每一位管理者按时收到。

  内部报告制度设计的质量好坏,直接影响到信息的传递,因此对于制度的基本内容要进行认真的考虑。

内部报告制度的执行

  内部报告制度的执行包括以下内容:

  1、对内部报告制作的控制,关键在于对数据生成的控制,即对各类数据真实、相关及时性的控制,主要依靠各类内部会计控制制度来保证数据质量;报告人的控制,包括规定谁是报告人,以何种方式报告,报告人的能力、偏好,对报告内容,供量影响及报告人的责任等内容。

  2、内部报告供量的评价,主要包括报告在形式、格式与内部报告制度要求的比较;报告内容的及时性、有效性的评定;报告内容真实性、准确性的评价;报告制作的技术质量评价。

  3、反馈执行过程中来自各方面不同的意见,包括管理者向报告人的反馈意见;其他非报告使用者的反馈意见;专门稽查人员的反馈意见。

内部报告的内容

  内部报告包括内部报表及相关资料。内部报表是根据企业内部决策与控制需要所编报的成本费用表、资产使用状况表等,其种类、数量、格式等都可根据公司管理的需要而设计。应当明确的是,对外报告的报表与内部报表的界限划分受主观影响较大。如果企业自愿披露一些会计准则强制披露以外的报表,那么,对外报告可能包含上述内部报表。同样,企业内部决策与控制所需要的信息也必然包括资产负债表利润表等所谓外部报告信息,从这个角度看,内部报告也可包括财务报告。

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