采购保管费

　　采购保管费是依据《世界银行贷款项目会计核算办法》规定设置的“采购保管费”会计科目，科目编号为212，属于资金占用类科目。

　　一、本科目核算项目单位为采购、验收、保管和收发设备材料所发生的各种费用，包括采购、保管人员的工资、工资附加费、办公费、差旅及交通费，以及检验试验费、材料盘亏及毁损（盘盈冲减）等。项目管理单位的材料盘亏（盈）、毁损不在本科目核算。

　　二、发生各项采购保管费时，借记本科目、贷记“银行存款”、“现金”、“库存材料”、“应付工资”等科目。凡应列入“采购保管费”科目内的各项费用，能分清负担对象的，应直接记入本科目所属“设备”或“材料”明细科目;分不清对象的，月末应按当月购入设备和材料总额的比例进行分摊。设备和材料的包装物品，应及时回收，作价入账，借记“库存材料”科目，贷记本科目。

　　三、各项采购保管费，应于月份终结时，分配计入设备和材料的实际（采购）成本。采用计划成本进行日常核算的材料，其采购保管费应全部分配转入“物资采购———材料采购”科目。设备和采用实际成本进行日常核算的材料，其采购保管费，可按下列公式进行分配转入“物资采购”科目：

　　①某项设备（或材料）应分配的采购保管费=本月购入该项设备（或材料）的买价和运杂费×预定分配率

　　②预定分配率=全年计划采购保管费÷全年计划采购该项设备（或材料）的买价和运杂费×100%

　　预定分配率也可以采用概（预）算中所确定的采购保管费率。

　　四、本科目应设置“设备”和“材料”两个明细科目，并按费用项目进行明细核算。

　　五、本科目的月末余额，为设备和采用实际成本进行日常核算的材料，按预定分配率分配的采购保管费与实际发生的采购保管费的差额。此项差额应于年度终了或工程竣工时进行调整，借记“建安工程投资”、“设备投资”等科目，贷记本科目（实际发生数小于预定分配数的差额用红字）。

　　注：“采购保管费”科目在基本建设项目单位继续执行《国有建设单位会计制度》时适用，若是执行新会计准则，则会计科目的设置应按照新会计准则的规定执行。

　　执行《政府会计制度》的单位，将不再执行《国有建设单位会计制度》。