预配舱单
预配舱单是指反映出境运输工具预计装载货物、物品或者乘载旅客信息的舱单。包括总提运单及其项下的分提(运)单。
预配舱单的报文与进口舱单、出口清洁舱单的报文格式一样,同时是报关员、海关用来进行进出口通关查询的重要资料依据。
上舱单
就是上预配舱单信息,简称预配。
预配是由船公司或其代理发送的。向海关表明其接受委托的货物的实际信息。这是船公司或其代理向海关发送的一个舱单信息,跟报关密切相关——海关成功接收预配信息(并有运抵)后,才可以报关,没有舱单信息,报不了关。
舱单是报关重要的文件之一。
预配舱单数据项
根据海关总署公告2019年第144号(关于调整水空运舱单管理相关事项的公告):
三、部分水运、空运舱单数据项传输要求作如下调整:
(二)《预配舱单数据项》(填制条件和填制规范见附件2、附件14、附件15)。
1.“货物托运的地点或者国家代码”“货物海关状态代码”调整为“主要数据”的“必填项”,“其他数据”的“{310}”项。
2.“发货人联系号码”对应的“通讯方式类别代码”调整为“主要数据”的“必填项”。
3.“更改原因代码”的数据项名称调整为“变更原因代码”,填制条件调整为“主要数据”和“其他数据”的“条件项”。
4.“收货人地址(街道、邮箱)”“发货人地址(街道、邮箱)”“通知人地址(街道、邮箱)”的数据项名称分别调整为“收货人地址”“发货人地址”“通知人地址”。
5.“国家代码”的数据项名称调整为“国家(地区)代码”。
6.删除“运输工具抵达关境外第一个停靠港代码”、“运输工具抵达关境外第一个停靠港的日期和时间”、“运输工具启运日期和时间”、“货物体积”、“托运货物价值”、“金额类型代码”、“到达卸货地时间”、“途经的国家代码”、“前一海关单证类型代码”、“前一海关单证号”、“码头作业指令代码”、“中间承运人标识”、“中间承运人联系号码”、第40项“通讯方式类别代码”、“收货人代码”、第44项“城市名称”、第45项“省份代码”、第46项“省份名称”、第47项“邮政编码”、“收货人具体联系人名称”、“收货人具体联系人联系号码”、第53项“通讯方式类别代码”、“发货人代码”、第57项“城市名称”、第58项“省份代码”、第59项“省份名称”、第60项“邮政编码”、“拼箱人代码”、“货物交付目的地地址(街道,邮箱)”、第66项“城市名称”、第67项“省份代码”、第68项“省份名称”、第69项“邮政编码”、第70项“国家代码”、“通知人代码”、第74项“城市名称”、第75项“省份代码”、第76项“省份名称”、第77项“邮政编码”、“货物描述补充信息”、“海关手续代码”、“原产地代码”、“唯一托运编号”等数据项。
预配舱单数据项
序号 | 中国海关数据元名称 | WCO DATA MODEL或UNTDED编号 | 水运主要数据 | 水运其他数据 | 空运主要数据 | 空运其他数据 |
1 | 舱单传输人名称 | 256 Representative person name | 必填 | 必填 | 必填 | 必填 |
2 | 运输工具离境地海关代码 | 047 Customs office of exit, coded | 必填 | -- | 必填 | -- |
3 | 运输工具代理企业代码 | 061 Agent, coded | 条件 | -- | 条件 | -- |
4 | 承运人代码 | 050 Carrier identification | 必填 | -- | 必填 | -- |
5 | 航次航班编号 | 149 Conveyance reference number | 必填 | 必填 | 必填 | 必填 |
6 | 运输方式代码 | 183 Mode/type of means of transport crossing the border, coded | 必填 | -- | 必填 | -- |
7 | 运输工具代码 | 167 Identification of means of transport crossing the border, coded | 必填 | 必填 | * | 选填 |
8 | 运输工具名称 | 160 Identification of means of transport crossing the border | 必填 | -- | * | 选填 |
9 | 货物装载运输工具时间 | 031 Consignment loading date | 必填 | -- | 必填 | -- |
10 | 总提运单号 | 015 Transport document number | 必填 | 必填 | 必填 | 必填 |
11 | 分提运单号 | 189 Associated transport document number | 条件 | 条件 | 条件 | 条件 |
12 | 卸货地代码 | 080 Place of discharge, coded | 必填 | -- | 必填 | -- |
13 | 收货地点代码 | 055 Goods receipt place, coded | * | 选填 | * | 选填 |
14 | 收货地点名称 | 054 Goods receipt place | * | 选填 | * | 选填 |
15 | 中转启运地点代码 | 084 Transshipment place, coded | * | 条件 | * | 条件 |
16 | 中转目的地代码 | 182 Place of destination of the transit, coded | 条件 | -- | 条件 | -- |
17 | 装货地代码 | 070 Place of loading, coded | 必填 | -- | 必填 | — |
18 | 货物托运的地点或者国家代码 | 202Place or country whence consigned, coded | 必填 | -- | 必填 | -- |
19 | 变更原因代码 | 099 Amendment code | 条件 | 条件 | 条件 | 条件 |
20 | 变更原因描述 | 105 Free text | 条件 | 条件 | 条件 | 条件 |
21 | 变更申请联系人姓名 | 256 Representative person name | 条件 | 条件 | 条件 | 条件 |
22 | 变更申请联系人电话 | 240 Communication number | 条件 | 条件 | 条件 | 条件 |
23 | 货物海关状态代码 | 094 Customs status of goods, coded | 必填 | -- | 必填 | -- |
24 | 承运人货物分批到/发货标识 | 011 Carrier split consignment indicator | -- | -- | * | 条件 |
25 | 运费支付方式代码 | 098 Transport charges method of payment, coded | 必填 | -- | 必填 | -- |
26 | 托运货物件数 | 146 Total number of packages | 必填 | -- | 必填 | -- |
27 | 包装种类代码 | 141 Type of packages identification | 必填 | -- | 选填 | 选填 |
28 | 货物总毛重 | 131 Total gross weight | 必填 | -- | 必填 | -- |
29 | 运输条款代码 | 091 Contract and carriage condition, coded | * | 必填 | * | 选填 |
30 | 收货人名称 | 051 Consignee name | 必填 | -- | 必填 | -- |
31 | 收货人地址 | 239 Street and number/P.O.Box | * | 必填 | * | 选填 |
32 | 国家(地区)代码 | 242 Country,coded | 条件 | -- | 条件 | -- |
33 | 收货人联系号码 | 240 Communication number | 条件 | -- | 条件 | -- |
34 | 通讯方式类别代码 | 253 Communication number Type | 条件 | -- | 条件 | -- |
35 | 发货人名称 | 071 consignor-name | 必填 | -- | 必填 | — |
36 | 发货人地址 | 239 Street and number/P.O.Box | 必填 | -- | 必填 | — |
37 | 国家(地区)代码 | 242 Country, coded | * | 选填 | 选填 | 选填 |
38 | 发货人联系号码 | 240 Communication number | 必填 | -- | 必填 | -- |
39 | 通讯方式类别代码 | 253 Communication number Type | 必填 | -- | 必填 | -- |
40 | 通知人名称 | 057 Notify party | * | 条件 | * | 选填 |
41 | 通知人地址 | 239 Street and number/P.O.Box | * | 条件 | * | 选填 |
42 | 国家(地区)代码 | 242 Country, coded | * | 选填 | * | 选填 |
43 | 通知人联系号码 | 240 Communication number | * | 选填 | * | 选填 |
44 | 通讯方式类别代码 | 253 Communication number Type | * | 选填 | * | 选填 |
45 | 危险品联系人姓名 | 045 Dangerous goods contact details | * | 条件 | * | 条件 |
46 | 危险品联系人联系号码 | 240 Communication number | * | 条件 | * | 条件 |
47 | 通讯方式类别代码 | 253 Communication number Type | * | 条件 | * | 条件 |
48 | 集装箱(器)编号 | 159 Equipment identification number | 条件 | 条件 | -- | -- |
49 | 集装箱(器)尺寸和类型 | 152 Equipment size and type identification | 条件 | -- | -- | -- |
50 | 集装箱(器)来源代码 | 151 Equipment supplier type, coded | * | 条件 | -- | -- |
51 | 重箱或者空箱标识代码 | 154 Transport equipment loaded status | 条件 | -- | -- | -- |
52 | 封志号码,类型和施加封志人 | 165 Seal number | 选填 | -- | -- | -- |
53 | 托运货物序号 | 006 Consignment item sequence number | 条件 | 条件 | 必填 | 条件 |
54 | 货物包装种类 | 141 Type of packages identification | 条件 | -- | 选填 | 选填 |
55 | 货物件数 | 139 Number of packages per commodity | 条件 | -- | 必填 | -- |
56 | 货物简要描述 | 138 Brief cargo description | 条件 | -- | 必填 | 选填 |
57 | 货物毛重 | 126 Gross weight item level | 条件 | -- | 必填 | -- |
58 | 危险品编号 | 143 UNDG Number(Dangerous Goods Code) | 条件 | -- | * | 条件 |
59 | 唛头 | 142 Shipping marks | * | 条件 | * | 选填 |
60 | 海关税则6位编号 | 145 Tariff code number | * | 选填 | * | 选填 |
61 | 收货人AEO企业编码 | 选填 | 选填 | 选填 | 选填 | |
62 | 发货人AEO企业编码 | 选填 | 选填 | 选填 | 选填 | |
63 | 备注 | 105 Free text | 选填 | 选填 | 选填 | 选填 |
注:1、“必填”=必须填报;2、“选填”=可以填报;3、“条件”=根据是否符合要求填报;4、“--”=可以不填报;5、“*”=可以根据对应的其他数据相关栏目的填报要求,在主要数据项填报时一并提前填报。 |
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预配舱单数据填制
中华人民共和国海关进出境船舶载运货物舱单数据项填制要求:
一、原始舱单、预配舱单有主要数据申报,其他数据申报、增加、修改和删除报文。
(一)数据项之间存在关联关系的,其中一个数据项填写,另外的数据项必须也要填写。
1.件数,包装;
2.通讯方式类别代码,联系号码;
3.收货人名称(非TO ORDER),收货人地址、收货人联系号码、通讯方式类别代码;
4.通知人名称,通知人地址、通知人联系号码、通讯方式类别代码;
5.危险品联系人姓名,危险品联系人联系号码,通讯方式类别代码。
(二)修改报文。
舱单传输人、航次号、运输工具代码、总提单号、分提单号(条件)、变更原因代码、变更原因描述、变更申请联系人姓名、变更申请联系人电话、托运货物序号(条件)和集装箱号(条件)必填。其中运输方式代码、运输工具名称、集装箱号不能修改。
(三)删除报文。
舱单传输人名称、航次号、运输工具代码、总提单号、分提单号(条件)、变更原因代码、变更原因描述、变更申请联系人姓名、变更申请联系人电话必填,其余不填写。
(四)变更原因代码、变更原因描述、变更申请联系人姓名、变更申请联系人电话只有在修改和删除报文中填写,其他不填写。
(五)暂时进出空集装箱传输。
重箱与暂时进出空集装箱不得在同一提单号项下向海关传输电子数据。进出空集装箱提单中的托运货物序号、货物包装种类、货物件数、货物简要描述、货物毛重、危险品编号、唛头、海关税则编号不填。
二、运抵报告和分拨、分流运抵报告只有增加和删除报文,不提供修改报文。
(一)增加报文。
集装箱货物和散杂货物填写不同的数据段,集装箱货物只填写集装箱信息数据段,散杂货只填写提单和货物信息数据段。
(二)删除报文。
只填写申报地海关代码、航次号、运输工具代码、变更原因描述、变更申请联系人姓名、变更申请联系人电话,集装箱货物只填写集装箱号,散杂货只填写总提单号、分提单号(条件),其余数据项不填写。
三、分拨、分流申请只有增加和删除报文,没有修改报文。
(一)增加报文。
分流分拨申请报文以总提单为单位。
(二)删除报文。
运输工具代码、航班航次号、总提单号、变更原因描述、变更申请联系人姓名、变更申请联系人电话必填,其余不填。
四、理货报告只有增加和删除报文,没有修改报文。集装箱货物和散杂货物填写不同的数据段,集装箱货物只填写集装箱信息和残损信息数据段,散杂货只填写提单信息数据段。
五、装载舱单只有申报和删除报文,没有修改报文;装载舱单以总提单为单位,向海关传输数据。
六、出口落装改配申请。
总(分)提单号、集装箱信息数据段等数据项根据实际发生变更情况填写。
七、国际转运准单中进、出境总(分)提单号、货物信息数据段均需填写,有换箱操作的集装箱编号需要填写。
八、在传输原始舱单、预配舱单时,未在港口代码表(UN009)中列名的境外港口,其编码规则为该港口所在的国家代码(2位)+3位顺序号。
九、所有填制项中不得出现“<”“&”符号,如有实际需要,请填写对应的转义符“<”“&”。
中华人民共和国海关进出境航空器载运货物舱单数据填制要求:
一、原始舱单、预配舱单有主要数据申报、其他数据申报、增加、修改和删除报文。
(一)数据项之间存在关联关系的,其中一个数据项填写,另外的数据项必须也要填写。
1.通讯方式类别代码,联系号码;
2.收货人名称(非TO ORDER),收货人地址、收货人联系号码、通讯方式类别代码;
3.危险品联系人姓名,危险品联系人联系号码,通讯方式类别代码。
(二)修改报文。
舱单传输人、航班航次号、总运单号、分运单号(条件)、变更原因代码、变更原因描述、变更申请联系人姓名、变更申请联系人电话、托运货物序号(条件)必填,其中,运输方式代码,运输工具代码、承运人货物分批到/发货标识和运输工具名称不能修改。
(三)删除报文。
舱单传输人、航班航次号、更改原因代码、总运单号、分运单号(条件)、变更原因代码、变更原因描述、变更申请联系人姓名、变更申请联系人电话必填,其余不填写。
(四)变更原因代码、变更原因描述、变更申请联系人姓名、变更申请联系人电话只有在修改和删除报文中填写,其他不填写。
二、运抵报告和分拨、疏港分流货物、物品运抵报告只有增加和删除报文,不提供修改报文。
删除报文中,只需填写申报地海关代码、航班航次号、总运单号、分运单号(条件)、变更原因描述、变更申请联系人姓名、变更申请联系人电话,其余数据项不填。
三、分拨货物、物品申请数据项和疏港分流申请只有增加和删除报文,没有修改报文。
(一)增加报文。
分流分拨申请报文以总运单为单位。
(二)删除报文。
航次航班号、总单号、变更原因描述、变更申请联系人姓名、变更申请联系人电话必填,其余不填。
四、理货报告只有申报和删除报文,没有修改报文。
五、装载舱单只有申报和删除报文,没有修改报文;装载舱单以总运单为单位,向海关传输数据。
六、出口落装改配申请。
(一)货物信息数据段没有发生变更的,货物信息数据段不需填写。
(二)总运单号、集装箱信息数据段和货物信息数据段没有发生变更的,新总运单号数据项不需填写。
(三)总运单号、集装箱信息数据段和货物信息数据段三者有一项发生变更的,新总运单号数据项(有分运单号的也要填写)需填写。
(四)分运单号发生变更的,新分运单号需填写。
七、所有填制项中不得出现“<”“&”符号,如有实际需要,请填写对应的转义符“<”“&”。
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