试算表

　　试算表是会计核算中，期末根据各总分类账户余额记录编制，据以进行试算以检查账户记录有无错误的一种计算表。

　　通俗来说，试算表就是在一张表中列出某个时点所有会计账户的借方和贷方余额，编制试算表的目的是检查借方总额是否等于贷方总额。试算表用来查错有其可取之处，然而它的作用比较小，因为有很多会计错误，试算表是无法用试算表检测出来的。

　　试算表是定期地加计分类账各账户的借贷方发生及余额的合计数，用以检查借贷方是否平衡暨账户记录有无错误的一种表式。该表通常设有“账户名称”栏和“期初余额”、“本期发生额”、“期末余额”三个金额栏。计算公式为：期末余额=期初余额+本期增加发生额-本期减少发生额

　　试算表通过总分类账户本期发生额和余额对照表，除可验算全部总分类账户发生额及期末余额是否平衡外，还可一般地了解该期间经济活动和预算执行的概况；另外，该表提供的数据通过必要的计算和调整，也可作为编制会计报表的重要依据。

　　实际工作中，有时在试算表中只列示账户的期末余额，称为“差额试算表”或“账户余额”试算表，或只列示账户的本期发生额，称为“本期发生额试算表”。

　　试算表可在结账前编制，亦可在结账后编制。前者称“结账前试算表”，可以检查结账之前，各账户的记录是否正确无误，为顺利完成结账工作做事先的准备；后者称“差额试算表”，可以检查各账户结账后的余额是否正确，并为编制会计报表提供依据。

　　试算表的具体编制方法，首先是结计总分类账各账户的借、贷总额及余额，然后选定试算表的格式，再依格式汇列，其主要步骤如下：

　　1、将选定的空白试算表取出，填注编制试算表的日期。

　　2、依总分类账各账户的编号（或页次）、名称，顺序列于“类页”及“会计科目”栏。

　　3、将总分类账各账户借、贷方总额或余额，依试算表的格式，分别记入各该会计科目，同行的相应金额栏内。

　　4、然后就表内借、贷总额或余额各栏，的金额数字相加求其和，以验算其合计数是否借、贷平衡（相等）。

　　5、如无抄写、结计错误，则其加计的借方总额与贷方总额，借方余额与贷方余额的合计数，必然相等；然后填入试算表最后一行，或最后一笔账项的下一行，并在同行会计科目栏，加注“合计”字样；最后，在金额栏的合计数上画一单线，表示相加；在合计数下画双线，表示试算完成，并正确无误。

　　期初余额是指期初已存在的账户余额。期初余额以上期期末余额为基础，反映了以前期间的交易和上期采用的会计政策的结果。

　　本期发生额，是指一定时期（如月，季度或年度）内每个账户的借方或贷方在一定期间内所登记增加或减少的金额合计。其中，借方的金额合计称为借方本期发生额，贷方的金额合计称为贷方本期发生额。

　　期末余额是指期初余额加本期增加发生额和本期减少发生额相抵后的差额，也就是在一定时期的期末结出的账户余额。