出库时效
出库时效是指从接到发货指令到货物实际离开仓库所花费的时间。它反映了仓库作业流程的效率,包括拣货、包装、复核等环节的速度。
出库时效的意义
意义:短的出库时效能够加快货物的配送速度,提高物流整体效率。企业可以通过优化仓库布局、采用先进的仓储管理系统和自动化设备等方式来缩短出库时效。
出库概述
出库是指将存储在仓库中的物品从仓库中取出的过程。根据不同的需求和目的,出库可以分为多种不同的类别。
出库主要有三种方式:
(1)存货方或用户自提的方式。
(2)保管方送货上门的方式。
(3)保管方代办运输的方式。
“三不”,即未接单据不翻账,未经审单不备货,未经复核不出库;
“三核”,即在发货时,要核实凭证、核对账卡、核对实物;
“五检查”,即对单据和实物要进行品名检查、规格检查、包装检查、件数检查、重量检查。
商品储存货架应设置存货卡,商品进出要注意先进先出的原则。也可采取色彩管理法,如每周或每月不同颜色的标签,以明显识别进货的日期。先进先出的作用主要是确保所有商品在正常的保质期内销售,控制损耗,降低成本。使企业不能随意挑选存货计价以调整当期利润。
出库的分类:
从大类上分,一个物流仓库的出库主要分为2B场景和2C场景。
2B场景根据作业规模和频次,一般又可以划分为:
(1)销售出库,销售出库是指将仓库中的产品按照客户订单的要求进行出库,以满足市场需求。在销售出库过程中,仓库管理员需要根据订单信息,将对应的产品从仓库中取出,并进行包装和发货。销售出库是企业运营中非常重要的一环,直接关系到产品能否及时送达客户手中,对于企业的销售业绩和客户满意度有着重要的影响。对于第三方物流企业来讲,很多的就是接收来自于客户订单的销售出库。
(2)生产出库,生产出库是指将仓库中的原材料或半成品按照生产计划的要求进行出库,以供生产线使用。在生产出库过程中,仓库管理员需要根据生产计划,将所需的原材料或半成品从仓库中取出,并及时送达到生产线上,以保证生产进度的顺利进行。生产出库的及时性和准确性对于企业的生产效率和产品质量有着重要的影响。
(3)调拨出库,调拨出库是指将仓库中的物品按照企业内部的调拨需求进行出库,以满足不同部门或不同仓库之间的物资调配。在调拨出库过程中,仓库管理员需要根据调拨单的要求,将所需的物品从仓库中取出,并及时送达到目标部门或目标仓库,以满足企业内部各个部门之间的物资需求。
(4)退货出库(不良品出库),退货出库是指将客户退回的产品从仓库中取出的过程。在退货出库过程中,仓库管理员需要根据退货单的要求,将退回的产品从仓库中取出,并进行退货处理,以保证客户的权益和企业的售后服务质量。
不同的出库类别有着不同的目的和要求,但都是仓库管理中不可或缺的重要环节。通过合理规划和高效执行出库工作,可以提高企业的运营效率和客户满意度,为企业的发展打下坚实的基础。
2C场景的出库,按照具体的操作环节,可以划分为:制单、补货、拣货、包装(装箱、放置冷媒和打内包装、封箱、贴单)、出库、发运(揽收)。
制单:指从上位系统接受订单,并按照既定的系统规则,进行的订单审核、下发、建波、推送拣货任务的一系列过程。
补货:是指将库存货物从存储位转移到拣货位的过程。同时,补货有可划分为:定时补货和缺货补货两种作业方式。
拣货:是指根据客户订单要求,迅速且准确地从存储区域拣取商品,并按特定方式分类、集中,等待配装送货的过程。
包装:是综合考虑运输过程,利用包装(包含但不限于缓冲、限位、隔离等)材料、冷媒等,对出库货物进行打包、封箱、贴标的包装过程。
出库:是指对完成包装的包裹进行二次复核(数量、重量、批次、冷媒数量等),并最终完成出库信息(单号)回传的过程。
发运:是指对完成出库的包裹由物流快递企业进行揽收,并按照流向进行分流集货运输的过程。本环节是连接仓内与仓外,仓储和运输的重要一环。
在出库过程中,会伴随着订单的异常处理,拦截退库等作业,它们也是出库作业的重要组成部分。
出库的原则
通过备货,业务人员可以预先了解是否缺货,是否有质量问题,是否可以调货,并提前解决问题或打印退货单,即使与客户沟通。库管员提前收到出库单,定单时,可以提前准备,提高出库工作效率,并且备完货后可以二次清点总数,检查是否搂配,是否多配,减少出现差错的机会。
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