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商业单据

外贸单据术语

  商业单据(Commercial Documents)是指用以说明或证明有关商品情况的单据,包括商业发票、装箱单、运输单据、保险单据等。

  商业单据由出口方填写、签发的说明,其种类繁多,运输单、送货单、收货单等都属于商业单据,在我们的生活中随处可见,商业单据的内容均与合同项下货物有关,如名称、数量、规格、重量、体积、包装、价格等,在生活中比较常见。

目录

商业单据的主要内容

  1、商业发票

  商业发票是出口企业开立的凭此向买方收款的发货价目清单,是供买卖双方凭此发货、收货、记帐、收付货款和报关纳税的依据。

  发票并无统一格式,但其内容大致相同,主要包括:发票编号、开立日期、有关出口合同号码、信用证号码、收货人名称地址、运输标志以及商品的名称、规格、数量、包装方法、单价、总值和装运地、目的地等。

  发票内容必须符合买卖合同规定,在采用信用证付款方式时,则应与信用证的规定严格相符,绝不能有丝毫差异。另外,发票必须有发货人的正式签字方为有效。

  2、装箱单

  装箱单(packing list)是发票的补充单据,它列明了信用证(或合同)中买卖双方约定的有关包装事宜的细节,便于国外买方在货物到达目的港时供海关检查和核对货物,通常可以将其有关内容列在商业发票上,但是在信用证有明确要求时,就必须严格按信用证约定制作。它是买方收货时核对货物的品种、花色、尺寸、规格和海关验收的主要依据。

  3、运输单据

  运输单据是承运人收到承运货物后签发给托运人的证明文件,它是交接货物、处理索赔与理赔以及向银行结算货款或进行议付的重要单据。在国际货物运输中,运输单据的种类很多,其中包括海运提单、海运单、铁路运单、航空运单、多式联运单据和邮政收据等。

  4、保险单据

  保险单据是保险人与被保险人之间订立保险合同的正式书面证明,反映了保险人与被保险人之间的权利和义务关系,也是保险人的承保证明。

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