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限额法

成本会计名词

  限额法,又称差异凭证法,是指原材料的领用实行限额领料制度以控制用料的一种方法。对于直接用于产品生产的材料,在发料时应按用料的定额数进行事前控制。

  为了控制材料的领用,在定额法下,原材料的领用应该实行限额领料(或定额发料)制度,符合定额的原材料应根据限额领料单等定额凭证领发。如果因增加产量需要增加用料时,在追加限额手续后,也可以根据定额凭证领发。由于其他原因发生的超额用料或代用材料的用料,则应填制专设的超额领料单、代用材料领料单等差异凭证,经过一定的审批手续后领发。

  在每批生产任务完成以后,应根据车间余料编制退料手续,退料单也是一种差异凭证。退料单中的原材料数额和限额领料单中的原材料余额,都是原材料脱离定额的节约差异。

  采用限额法对于控制领料、促进节约用料有重要作用。但上述差异凭证所反映的差异往往只是领料差异,而不一定是用料差异。这是因为,投产的产品数量不一定等于规定的产品数量;所领用原材料的数量也不一定等于原材料的实际消耗量,即期初、期末车间可能有余料。

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限额法的计算

  限额法计算步骤:

  ①根据定额成本资料和计划产量,确定本月的材料领用限额,设置限额领料单。

  ②根据实际领料情况,分别填制限额领料单和超额领料单(或退料单)。

  ③计算领料差异。

  ④根据本月实际产量计算材料定额成本。

  ⑤根据材料定额成本和实际领料情况,计算用料差异。

  材料脱离定额差异=用料差异×材料计划单价

  这种差异与生产环节的管理有密切关系,往往只是领料差异,而不一定是用料差异。

  因为,投产的数量不一定等于规定的产品数量,在期初、期末车间有余料(未办理退料手续)的情况下,所需原材料的数量也不一定等于原材料的实际消耗量。

限额领料

  限额领料就是指计划部门要求生产部门根据限额领料单进行限制数量的领料。一般限额领料单上会印有理论领用数量、车间库存量和计划领用数量等栏。计划部门根据BOM定额算出的理论领用数量,然后扣除车间库存量,对于合格率不高的产品还会加上一定宽量生成计划领用数量,仓库发料人员以此来确定是否发料。如果要领的料累计已超过计划领用数量,仓库就不能发料。若是生产任务超过原定计划或生产中质量异常等原因,需要在限额以外领料时,必须提出申请,说明原因,经过计划部门和相关领导批准才能超额发料。

  制造业材料成本占总成本的比例较大,生产部门往往只管使用不管成本,觉得反正材料都在公司,肉烂在锅里,按期交货就行,管理粗放造成材料浪费严重。

  实行限额领料就是在事前和事中控制物料发放,使物料管理精细化、浪费最小化。限额领料的好处显而易见:减少车间在制物料;节省材料,减少浪费;避免物料堆放杂乱和批次混淆,同时节省了现场空间。但管理总是要付出成本的,限额领料无疑会增加手续、降低效率,所以不是所有物料都适合限额领料。一般来讲,用料品种比较固定而又需要多次领用的物料,以及价值较高,能数得清楚的物料应采用限额领料。

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