司库
司库即企业集团资金集中管理平台,核心负责资金归集、预算控制、风险预警和决策分析。
司库的本意是指掌兵器卤簿的部门或机构。后逐渐衍生为指存放和支付汇集资金的地方,如金库和国库。根据郭道扬《会计史研究》第一卷,司库的历史可以追溯到隋唐时期,那时候尚书省掌管的户部下设度支司、金部司、仓部司、库部司、太府司等职位。到了清朝年间,司库职能通常为辅佐主官之用,属于基层官员编制之一,设置于如内务府的官署,主要负责财物出纳,位阶约为从七品。
牛津词典指出,司库最初被认为是用于安全贮藏财物或贵重物品的地方。对于企业来说,资金和资产是企业的生存之基,管理和用好企业资产是企业经营管理的重要一环。将司库概念运用到企业管理,是大中型企业规范资金管理、盘活资金存量、降低资金成本、提高资金使用效率的有效途径。“司库管理”是从企业或机构利益出发,保全及高效利用所有财务资产的行为。
企业司库
司库概念运用到企业,则最早可以追溯到欧美国家的上世纪70年代,作为企业战略目标实现的重要手段之一,司库首先在一些大型企业集团和跨国公司中进行应用。企业司库也从最早的现金管理发展为流动性管理、财务规划与决策、投融资决策、风险管理、信用管理、企业员工养老金管理、与银行及其他金融机构的关系管理、融资渠道管理等众多领域。随着企业经营成熟度的提升,管理者愈加认识到财务管理在企业管理中核心作用,更为重要的是人们逐步认识到现金管理在财务管理中核心地位。基于这种认识,企业司库逐步从会计职能中独立出来,成为与企业会计部门平行的企业司库管理职能部门。
如今,在更为先进的网络信息技术和金融系统的推动下,企业集团开始将与司库管理相关的功能进行更为专业化的集中管理,来提升企业资金管理的效率,降低资金使用成本,降低资金风险。商业银行也在这一时期,从自身业务发展的角度出发,开始推出各种现金管理业务,包括成立司库管理部门,以期在产品创新、人员配置、技术服务咨询等方面去对接企业司库管理的部门或者职能,来争取更多的高端企业和机构客户。
企业司库在企业集团中的角色定位
大多数情况下,它会受到公司的规模与复杂程度、行业的运作和发展阶段、母子公司所在国家、投资者的性质、企业面临的风险的性质与规模、公司的信用实力、财务主管的经验与素质、企业历史、文化和组织结构、企业发展的生命周期与阶段、行业性质等多种因素的影响。
例如,工程公司可能会在长期债务或者资金融资时需要具有税务技巧的司库;零售和消费者组织可能会需要具有贸易谈判技巧的司库,他们可能需要与交易目标公司谈判;制造公司可能需要营运资本的专业知识以加速采集和收款流程;全球性企业可能会重点关注跨国的资金管理运作技能。此外,对于中小型的企业集团,司库更多的发挥服务或者管控的角色,大型企业集团则期望其发挥服务与管控并重,并在此基础上与战略结合创造价值。这样就使得司库在不同环境下呈现出来了不同的角色定位。
企业司库在企业集团中的职责范围
关于企业司库的具体工作职责,世界上最为著名的两个资金管理的行业协会团体:美国的AFP协会组织、英国ACT协会组织分别有着不同的论述。AFP认为,企业司库是面向企业和其他机构的综合性财务和金融服务,具体包括:
①财务规划及财务分析;②流动性管理;③企业投融资决策;④风险管理与养老金管理;⑤内外部银行关系管理;⑥制订和执行司库政策与程序等职责。ACT所定义的企业司库职责涵盖了下面五个核心要素:①公司理财;②资本市场与融资;③现金与流动性管理;④风险管理;⑤司库运行与控制。
两个协会关于企业司库的具体职责差异主要表现在公司理财职责上。根据ACT的论述,公司理财是关于企业发展战略与计划、制订投资决策,并对公司价值产生积极影响的实践活动。
其主要的任务包括:降低公司的加权平均资本成本;确保公司的价值被投资者公允评估;确保投资者能够从公司获取与其所承担风险相对应的回报。
在许多企业中,公司理财确实变成司库的职责,但是其主要还是发生在一些较少收购与兼并的企业之中。在其他的企业中,由于公司理财是一个非常专业的职能,其复杂的战略计划往往花费大量的财务管理时间,因此,其通常需要由专业的律师和金融专家制订。
企业司库管理与资金管理的区别
企业资金管理是一种狭义的企业司库管理概念,其更多的体现为传统的资金管理职能。其目标是确保企业留存的资金能够满足企业正常运营,尤其是到期能够偿还债务,避免这种财务风险的发生。具体包含资金预算管理、账户管理、短期的流动性管理。这时企业资金管理更多发挥的后台支持部门的角色。
企业司库管理则是一种广义的资金管理概念,它更加具有战略导向,强调创造价值的理念,其目标是当管理层为实现整体财务目标而采取行动时,企业司库必须能够提供必要的资金和信息支持,并能够从财务和运营中识别风险,以更加全局乃至全球的视野管理企业和监控企业现金流。司库管理超越了传统的现金预算、账户管理与短期流动性管理,逐步扩展到了我们前面所提到的那些司库管理职责范畴。甚至这一领域还将随着企业规模、法律、信息技术的未来发展不断拓展出新的内容。
企业司库管理与财务公司的区别
财务公司是在我国特殊的银行监管环境下,由于企业间内部的借贷行为是禁止的,因此就衍生出了一种财务公司模式。它具备独立的法人地位,与其他成员企业之间是一种等价交换的市场关系,属于非银行性的金融机构。但成立门槛较高,需要在政府监管部门的监管之下运行。财务公司一个最大的缺点是仅充当了操作层面的职能,解决了信息孤岛、投融资约束、存贷双高的问题。
企业司库管理则更多的基于现有财务公司、结算中心的业务操作职能与基础服务职能,而并不是否定原有的资金集中管理模式。但是,它是从更高的战略决策层面,为集团全面管控金融资源、优化金融资源配置、防范资金集中管理的风险提供支持。它改变了原来的资金管理的组织架构,清晰的构建出了一个与完善的会计信息系统(战略型会计业务型会计、会计基础核算系统)相匹配的资金管理体系:即战略与决策支持层、业务操作层、基础服务层。这种集权与分权相结合的资金集中管理模式显然与分权为主的财务公司模式存在较大区别。
司库管理的典型模式
1.全球运营型,内外多元联通
全球化运营企业的司库管理模式具备两大特征:一是集团管控力度强,对下属成员单位的业务经营、资金计划、资金运用等进行直接管理;二是企业的业务覆盖全球区域、资金规模大,对资金安全、全球资金管理调度、资金高效运营具有较高要求。此类型企业在进行司库管理体系建设时,不仅要满足基础资金管理的职能,更重要的是,提升境内外资金联通、大规模资金精益运营能力。因此,如何在多变的经济环境下保障资金安全、境外资金如何灵活调配,成为全球运营型企业,特别是我国境外运营的企业需重点考虑的问题。境外司库管理是一个覆盖组织机构建设、制度流程设计、运营模式选择、风险管控分析、系统平台支持等各要素的完整体系,而从领先企业的实践经验来看,境外司库管理在落地过程中的首要任务即是构建合理的账户体系、打通资金归集及调拨通路。
以我国某领先互联网能源央企集团为例,该企业层级复杂、下属单位多,其日均资金流量大、资金分布广、资金归集难度大,且在资金安全管理方面存在薄弱环节。集团为解决上述问题,充分发挥外部商业银行和内部财务公司的作用,重构外部银行账户、搭建内部管理账户,贯通内外部账户互联通道,构建具有司库理念的、覆盖全集团、横跨境内境外的多层级账户管理体系,同时,搭建集团资金池,推动资金运作、资金精益管理和结算模式的转型。一方面,该企业在集团层面搭建收款和付款两个结算池,实现流量资金精益化管理,帮助企业平滑资金流入流出曲线;另一方面,对于境外资金,该企业以物理资金池和虚拟资金池结合的方式实现全球资金联通,提升境外资金透明度,融通企业内部、境内和境外三个市场,实现“保证资金供应、控制负债规模、降低融资成本”。
2.管控引领型,标准规则制定
管控引领型司库管理模式的主要特征为企业集团总部管控力度弱,属于“小总部大产业”的服务型管控平台。这类集团整体资金管理基础较弱,资金集中度较低,各成员单位业务模式不一、经营水平参差不齐,资金管理水平差异较大。在这种情况下,集团负责制定统一标准规则,定位于资本引领、关注财务回报、明确战略指引、聚焦信息可视的角色,各成员单位根据自身业务特点,自行细化执行业务经营和资金管理业务。
某领先工业制造业国有企业集团面临全级次上千家企业、业务经营多元、组织结构复杂、资金管理分散、管理信息系统多、信息化基础参差不齐的状况,从企业发展历程来看,集团总部管控程度较弱。在这种情况下,如何提高集团资金统筹调配能力、提升资金使用效率,成为亟待解决的问题。该集团明确责任分工,总部负责制定战略、规章制度和流程标准等,下属成员单位基于集团统一要求,结合自身经营特点执行资金管理。该集团以资金可视为切入点,通过制定银行账户管理统一规则和要求,实现账户管理的全面穿透,并以此为基础,分阶段拓展经营管理所需的司库管理职能,逐步提升集团资金管理效率,助力企业实现价值创造。
3.资源配置型,计划预算牵引
资源配置型司库管理模式的主要特征是企业围绕业务信息全球可视、金融资源全局统筹、资金风险智能管控,拓展司库体系管控范围和深度为目标,以资金计划为引领,提升集团资金精细化管理水平、降低整体杠杆率、防控潜在风险,更好地支撑战略落地和业务发展。此类企业通常在二级单位层面已经实现了账户集中、结算集中管理并具备一定的信息化基础。
某综合型金融集团下属二级单位已具备资金管理的信息化基础,并在二级单位层面实现了账户和结算的集中管理,但尚未形成精细化资金计划排程,基于管理现状,围绕集团资金结算集中管理、集团整体杠杆率管控、子公司资本结构管理、流动性管理等关键管控目标,以资金计划作为牵引和抓手,承接集团战略落地要求和资金匹配需求。集团层面统一制定资金计划框架、科目体系、计划周期、编制方式、控制模式,以资金预算全流程闭环管理的方式,对二级单位的资金计划编制、执行及分析进行统一管理和考核,保障集团整体管控目标的实现。同时,二级单位作为经营和利润的责任主体,根据自身业务特点对下属成员单位进行运营级管理。
4.业财融合型,数智技术嵌入
业财融合型司库管理模式的主要特征体现在企业将业财资税进行深度融合,通过前端业务场景触发资金流动,以资金运营支持业务落地。这类企业通常业务规模大、业务场景多样复杂、资金交易频繁,对资金结算等业务的自动化程度要求高。
某领先白色家电集团下属子公司众多,业务及产品多样,资金信息冗杂、标准不统一,总部获取下属企业的资金信息时间长、成本高,数据获取及时性差,导致交易及资金调度流程长,对分析决策造成负面影响。集团依托标准化财务共享中心平台搭建全球司库中心(调度中心、资金共享中心),协同财务共享中心模式,全面梳理各业务线近千个业务场景,标准化并规范交易过程及交易动作,与前端业务系统充分融合,实现各业务场景支付结算的高度自动化处理,同时,应用数智化技术对前端业务信息进行风险预警、异常拦截、敏感性分析、用户画像优化等处理,对每笔业务首尾双控进行全方位安全检查,全面提升司库管理的自动化、智能化水平,保证企业的资金管理能力可以适应业务经营快速发展的需要。
5.资源融通型,资金池化盘活
资源融通型司库管理模式是在传统资金集中管理的基础上,围绕全面管控金融资源、防范流动性风险、优化资源配置等目标,通过对各类金融资源进行“池化”统一运作,实现存量资源盘活、内部互融互通,助力集团高质量发展。
某领先能源央企集团在建立司库管控模式前,账户分散缺乏管控,现金资源大量沉淀,资金开支无度,各基层单位储备大量备用品形成浪费挤压,成员企业之间恶意欠款情况普遍,同时,出现资金管理弱化、存贷双高、票据分散等问题。集团为改善现状,充分结合主营业务特点,构建五大管控池:账户管理池、额度管控池、流动资金池、短期资产池、长期资产池,通过关键要素统一监控、关键资源全生命周期配置、关键资产全面盘活、关键流程全面融合,实现资产流动性提升、业财深度融合、资源统筹配置,全面挖掘内部潜力,以内部资源调配替代外部融资,提高集团整体资金使用效率和资产周转率,实现开源节流。
6.产融结合型,发力生态构建
产融结合型司库管理模式是指企业构建产业集群、金融控股两大业务模式,通过司库管理体系进一步实现产融投结合,助力企业一体两翼战略实现。金控公司通常可为集团及下属企业提供金融服务,开展股权投资、资产运营等工作。通过金融与产业双轮驱动,叠加司库系统科技赋能,企业可高效开展综合金融、投资、证券化等业务,助力企业发展。
某领先实业和金融并举的综合性集团,其金融业务定位于聚焦产业主业发展、优化产业业务布局的发展思路,通过资本手段不断构建产业生态圈,以“立足产业、投融并举”的方式实现最终服务反哺产业主业的目标。此集团企业已显现出产业资本布局4.0模式,其依托集团司库体系,建立融融协同、产融协同的长效机制,打通金融和各实业子公司,创造互利共赢、协同共生的集团新业态,充分发挥集团产业多元化和金融资源内生化优势。
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