管理程序
管理程序是管理中管理者实施管理的方针和步骤。如果管理者的管理程序合理得当,就可以加快管理的速度,提高管理的效率,取得好的管理成效。其中管理成效是指各种管理工作使具体的管理目标达成的程度。
管理程序的分类
管理程序分为两大类,具体如下:
1、一般管理程序是长期管理经验的科学总结,对提高管理效率有普遍的指导意义,管理者需要很好地学习掌握。
2、例外管理程序是在特定环境和特定时期采用的管理程序,它体现了管理者随机应变的管理艺术,是一个管理者应该具有的素质。
建立高效的管理程序
1、一体化的年度规划流程
2、日常管理流程
3、业务流程
4、高层决策体系
5、信息技术需求
项目管理程序
项目管理程序是一定项目执行体制下,投资项目从项目研究到评估整个过程中项目管理活动的逻辑顺序。一个投资项目管理可分为投资前期、项目实施、投入运营及后评估三个阶段。投资前期阶段的管理内容及顺序是:机会研究、预可行性研究、可行性研究、项目评估及立项决策。
项目实施阶段的管理内容与顺序是:项目设计与监理咨询顾问的选择,设计咨询顾问对项目招标文件的设计,项目招标、评标、定标,承包合同谈判与签署,承包商工程营造与工程交付,以及监理咨询顾问在实施阶段中的全过程监理、竣工验收。投入运营阶段包括试运营及后评估。
管理的基本特征
1.管理是一种文化现象
2.管理的主体是管理者
3.管理的任务、职能与层次
管理的科学性首先是指有效的管理的必须有科学的理论、方法来指导,要遵循管理的一般原则与原理、只有按照管理活动本身所蕴含的客观规律办事,管理的目标才能实现。其次,管理的科学性是指一门科学,是由一系列概念、原理、原则和方法构成的科学体系,有它内在规律可循。也就是说,在人类管理活动的长河中,人们通过总结管理实践中大量的成功经验及失败的教训,已经归纳、抽象出管理的一些基本原理、原则和方法。这些原理、原则和方法较好的揭示了一系列具有普遍应用价值的管理规律,遵循这些管理规律办事,管理活动的效率就能大大提高,组织的目标就容易实现。
管理的艺术性是指灵活运用管理理论知识的技巧和诀窍。由于管理对象的复杂性和管理环境的多变性,决定了管理活动不可能有放之四海而皆准的固定不变模式,管理者应当结合所处环境创造性的运用所掌握的管理理论知识。具体来说,管理的艺术性是由这样两个因素决定的:其一是管理的环境;其二是管理的主要对象—人所具有的主观能动性和感情。人的主观能动性体现在人能够积极的思维,能够自主的做出行为决定,这不同于无生命的物质,另外,人是有感情的动物。感情的变化虽然有一定的规律可循,但也最琢磨不定,难以预料。不同的人对同样的管理方式、方法可能会产生截然不同的反应和行为,这决定了管理者只有根据具体的管理目的、管理环境与管理对象,创造性的运用管理理论知识与技能去解决所遇到的各种实际问题,管理才可能获得成功。
管理是科学性与艺术性的统一。管理的科学性是管理艺术性的基础,管理需要科学的理论做指导,管理艺术性的发挥必然是在科学理论指导下的艺术性发挥。离开了管理的科学性,艺术性就会变成简单的感觉与经验,就不能成为真正的艺术,就很难实现有效的管理。管理的艺术性是管理科学性的升华,离开了管理的艺术性,科学性就会变成僵化的书本教条,也难以发挥其作用。因为,管理理论是对大量的管理实践活动所作的一般性的概括和抽象,具有较高的原则性,而每一项具体的管理活动都是在特定的环境和条件下展开的,具有相对的特殊性。只有创造性的灵活运用管理知识,才能将理论服务于实践。
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