定期预算法
定期预算法是指在编制预算时,以不变的会计期间(如日历年度)作为预算期的一种编制预算的方法。
定期预算法的优点
(1)保持了预算期间与会计核算期间的一致性。定期预算法编制的预算,在预算期间上与会计核算期间相一致,便于预算资料的归集整理,也便于预算数据与会计数据的相互比较,有利于对预算执行情况和执行结果进行分析和评价。
(2)保持了预算期间与业务工作周期的一致性。实际工作中,业务计划与考核常以年度为单位,固定的预算期间便于经营计划、业绩考核与预算管理的有效衔接,有利于预算指标的执行和预算执行的考核。
(3)预算编制过程比较简单,接近大众化思维。因为预算期间固定不变,所以,简化了预算编制过程,容易被非财务人员接受和推广。
定期预算法的缺点
(1)预算执行难度大。一般企业预算在预算年度开始前三个月启动编制工人生,大型企业则需要提前四五个月。此时,许多预算编制部门还在年底业绩冲刺,对预算期内的经营活动并不十分清楚或者未来得及详细计划,尤其是编制后半时期的预算容易带有盲目性,往往只能提出比较粗略的预算数据。当预算期内各项经营活动发生较大变化时,预算指标的指导意义就会减弱,从而导致预算执行难度较大。
(2)预算衔接难度大。由于企业的各种业务活动是连续不断的,即使投资类活动也很可能跨多个年度,而采用定期预算法编制的预算将业务活动强行分割成数段固定不变的期间,间断了企业连续不断的业务活动过程,这样就必然造成前后各个期间预算衔接的难度,不适用于连续性要求特别高的业务活动。
(3)缺乏远期指导性。随着预算的执行,剩余预算期间会越来越短,会导致企业人员只考虑剩余期间的经营活动,过多地着眼于企业或部门的短期利益,采取短期的业务行为,从而忽视企业的长远利益和可持续发展。
(4)缺乏灵活适应性。很多企业都是以销定产,依据客户的产品订单组织生产。许多企业的生产任务,周期性强,或者订单小而多,或者产品是客户化订制的,在此种情况下,按年编制预算不仅难度较大,而且编制的预算对企业管理的指导意义也较小。
在预算管理实务中,为了解决定期预算所带来的问题,企业往往被迫采取定期调整预算的办法,结果在一定程度上威胁到了预算的权威性。为弥补定期预算法的不足,企业可以采用滚动预算法来编制连续不断的滚动预算。
定期预算法和滚动预算法的对比
定期预算法是以固定的会计期间(如日历年度)作为预算期的一种预算编制方法。而滚动预算法是指企业根据上一期预算执行情况和新的预测结果,按既定的预算编制周期和滚动频率,对原有的预算方案进行调整和补充、逐期滚动、持续推进的预算编制方法。
定期预算法的优缺点和滚动预算法的优缺点有一定的区别。
定期预算法的优点和缺点:
优点:能够使预算期间与会计期间相对应,便于将实际数与预算数进行对比,也有利于对预算执行情况进行分析和评价。
缺点:固定以1年为预算期,在执行了一段时期之后,往往使管理人员只考虑剩下来的几个月的业务量,缺乏长远打算,导致一些短期行为的出现。
滚动预算法的优点和缺点:
优点:通过持续滚动预算编制、逐期滚动管理,实现动态反映市场、建立跨期综合平衡,从而有效指导企业营运,强化预算的决策与控制职能。
缺点:预算滚动的频率越高,对预算沟通的要求越高,预算编制的工作量越大;过高的滚动频率容易增加管理层的不稳定感,导致预算执行者无所适从。
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