项目成本预算

　　项目成本预算是指将项目成本估算的结果在具体的活动上进行分配的过程，其目的是确定各个项目的成本定额，并确定项目风险准备金的标准和使用规则，还有为测量项目实际绩效提供标准和依据。

　　项目成本预算对于确保项目按照预定目标成功完成至关重要，主要体现在以下几个方面：

　　资源分配：成本预算帮助项目管理者合理分配项目资源，确保关键活动和任务的顺利进行。

　　风险控制：通过预算的制定，项目团队可以识别和评估潜在的成本风险，制定相应的风险应对策略。

　　决策支持：成本预算为项目决策提供数据支持，帮助管理层进行有效的项目选择和优先级排序。

　　性能监控：成本预算为项目成本控制和性能监控提供了基准，帮助项目团队跟踪和管理成本偏差。

　　（1）计划性：指在项目计划中，尽量精确地将费用分配到WBS的每一个组成部分，从而形成与WBS相同的系统结构。

　　（2）约束性：指预算分配的结果可能并不能满足所涉及的管理人员的利益要求，而表现为一种约束。

　　（3）控制性：指项目预算的实质就是一种控制机制。

　　在制定项目预算时一定要遵循基本的原则：

　　（1）成本预算要与项目目标相联系

　　通常情况下，项目的质量、成本、进度之间的关系既对立又统一，所以在制定成本预算的时候，必须同时考虑项目质量目标和进度目标，只有三者协调统一，才不会顾此失彼、相互脱节。

　　（2）预算要全面又要分时段

　　一方面预算应考虑所有的项目成本，人们通常倾向于只考虑项目明显要用到的资源（劳动力、新设备）而忽视了所有的项目成本。另一方面为了便于管理现金流和控制项目，我们还要知道这些成本都在什么时候产生，因为项目预算过程的目标就是建立一个成本基准。

　　（3）成本预算要有可行性

　　在编制项目成本预算的时候，要根据有关的法规、方针政策，从项目的实际情况出发，充分挖掘项目的内在潜力，使成本指标既可靠又切实可行。

　　如果预算过低会给后续的工作造成困难，甚至是延误项目的进展；预算过高则失去了预算的意义，起不到任何作用。

　　（4）计划要有缓冲准备

　　缓冲通常又称为管理储备，主要用于处理已知的风险、估算的不确定因素以及整个计划过程中的不确定因素，比如隐藏的工作、返工、隐藏成本、需求变更等。此外，如果是国际项目还要考虑货币因素，比如通胀和汇率方面的缓冲。

　　（5）做好预算假设记录

　　预算假设要像其他所有项目假设一样记录在文件中，预算制定过程中出现的任何假设都要记录在文件中并向各方传达清楚。跟所有假设一样，可以将其记录在目标可交付物中，或者添加到指定的项目假设文件库中。

　　如果首先得到项目的总体估算，则制订项目成本预算所必须经过的步骤以下：

　　（1）将项目总成本分摊到项目工作分解结构的各个工作包。分解按照自顶向下，根据占用资源数量多少而设置不同的分解权重。

　　（2）将各个工作包成本再分配到该工作包所包含的各项活动上。

　　（3）确定各项成本预算支出的时间计划及项目成本预算计划。主要根据资源投入时间段形成成本预算计划。项目的成本预算为衡量项目绩效情况提供了基准。

　　1.定期监控与评估

　　项目团队应定期监控项目成本，与预算计划进行比较，评估成本性能。

　　2.及时调整预算

　　根据项目实际情况和成本性能的评估结果，及时调整预算计划，确保其反映最新的项目状态。

　　3.控制变更

　　对于项目范围或需求的变更，应严格控制其对项目成本的影响，确保变更得到适当的评估和批准。

　　4.风险管理

　　积极识别和管理项目成本风险，制定风险应对策略，减少不确定性对项目成本的影响。

　　IT系统升级项目：

　　在一个IT系统升级项目中，项目经理采用自下而上的估算方法，详细估算了软件采购、系统集成、用户培训等各项成本。通过与历史项目数据的比较，确定了预算缓冲，并制定了详细的成本预算计划。项目团队通过定期的成本监控，及时调整预算和资源分配，最终成功控制了成本，在预算范围内完成了系统升级。