凭证编号

　　凭证，即会计在记账时相关的有效证据，一般由支出或收入的票据以及相对应的记账专用表格组成。编号，是会计在记账时，为了便于查找，按照一定的规律所编的顺序号码。

　　凭证编号，是由会计的凭证和编号按照顺序组成的有规律的数字。

　　凭证编号是凭证的唯一标识。同一类别凭证按月从1号凭证开始连续编号，不允许重号和漏号。凭证编号为记账凭证必填内容，可以自动生成，也可以手工输人。

　　记账凭证的编号方法有总字编号法、三类编号法、五类编号法和分数编号法。会计人员要根据不同的记账凭证采用相应的编号方法。

　　1、总字编号法：即将所有的记账凭证不分业务内容顺序编号。适用于采用通用记账凭证格式，经济业务较少的单位。

　　2、三类编号法：即按照收款业务、付款业务和转账业务分别顺序编号，如收字1号、付字1号、转字1号，适用于采用专用记账凭证的单位。

　　3、五类编号法：即按照现金收款、现金付款、银行存款收款、银行存款付款业务分别顺序编号，如现收字第××号、银收字第××号、现付字第××号、银付字第××号、转字第××号。适用于采用专用记账凭证且收付款业务较多的单位。

　　4、分数编号法：如果一笔经济业务需要填制一张以上的记账凭证时，记账凭证的编号采用分数连续编号，如“转字5”、“转字第5”“转字第5”，表示一笔转账业务需连续编三张记账凭证。

　　凭证编号是为了分清会计事项处理的先后顺序，便于记账凭证与会计账簿核对，确保记账凭证完整无缺。

　　凭证出现编号不连续的情况，其原因可能有以下方面：

　　1、会计核算软件出现故障，这种可能性有，但是不大；

　　2、编制凭证的人在发现某张凭证出现错误的时候，可能直接删除了这张凭证，就直接导致因少一张凭证而不连续，这种可能性较大。

　　解决办法：

　　1、通过财务软件的“调整编号的功能”可以实现编号的重新连续编排，但是一般不要使用，因为可能导致你打印出的凭证与软件中的编号不一致，除非整理编号以后再重新打印凭证；

　　2、可以在缺少的编号中再插入一张凭证就可以了。前提是当月的凭证，当月还没有结账，才可以这样做。