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口头沟通

  所谓口头沟通是指以口头语言为媒介进行的信息传递和交流,它是日常生活中最常采用的沟通形式。主要包括:口头汇报、会谈、讨论、会谈、演讲、电话联系等。它可以快速传递信息,并且通过语音语调、肢体语言等方式增强沟通效果。

目录

口头沟通的原则

  口头沟通的原则包括:

  1、充分准备;2、抓住重点、理清思路;3、语言简洁、生动;4、注重非语言暗示;5、注意语气和语调、善于倾听。

不同场景的口头沟通方式

  1、正式口头沟通。适用于需要立即得到反馈的重要事情,如合同谈判。

  2、非正式口头沟通。适用于既不重要也不需要在以后查询的事情。如私下谈话。

口头沟通的沟通场景

  1、立即解决问题,就选择口头沟通。

  2、问题比较重要,口头沟通之后再进行书面确认。

  3、批评或调解冲突,最好采用非正式口头沟通;如果不起作用或解决不了,再用正式书面沟通

口头沟通的优缺点

  口头沟通的优点:

  1、能观察收讯者的反应;

  2、能立刻得到回馈;

  3、有机会补充阐述及举例说明;

  4、可以用声音和姿势来加强;

  5、能确定沟通是否成功;

  6、有助於建立共识与共鸣;

  7、有助於改善人际关系。

  口头沟通的缺点:

  1、通常口说无凭(除非录音);

  2、效率较低;

  3、不能与太多人双向沟通;

  4、有时因情绪而说错话;

  5、言多必失;

  6、对拙於言词者不利;

  7、偏向罗嗦,大多数人不会言简意晐。

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