实物资产清查

　　实物资产清查就是对实物资产数量和质量进行的清查，主要采用实地盘点法和技术推算法。

　　实物资产主要包括存货、固定资产等。实物资产的清查，就是对实物资产在数量和质量所进行的清查。进行实物资产的清查，需要确定其账面结存数和实存数。其中确定财产物资账面结存数的方法，有永续盘存制和实地盘存制两种盘存制度，下面我们就一起来了解这两种制度，确定财产物资账面结存数。

　　永续盘存制又称账面盘存制，平时对各项实物资产的增减变动数量和金额，根据会计凭证在有关账簿中连续进行登记，并随时结出账面结存数量及金额的一种盘存方法。

　　比如企业的原材料明细账，资产增加做了记录，资产减少做了记录，随时结出余额，在明细账上随时能够查询到截止日的数量和金额。这是我们普遍能够理解和接受的一种制度，其实，这只是永续盘存制的内容和要求。另外一个盘存制度—实地盘存制与之完全不同。

　　实地盘存制是对各项财产物资平时只在明细账中登记增加数，不登记减少数，月末根据实地盘点的结存数，倒挤出财产物资的减少数，并据以登记有关账簿的一种方法。

　　我们仍然以企业的原材料明细账为例，如果采用的是实地盘存制，在平时就只需要登记增加数，不登记减少数，月末根据实地盘点来确定期末数。再根据月初余额，本期增加数和月末余额的关系，推算出本月发出数量。也就是本期减少数等于期初余额加本期增加数减去盘点出的期末余额。我们将得出的结果作为本期减少数登记入账。

　　我们比较一下这两种盘存制度，永续盘存制的优点是可以随时掌握财产物资的占用情况及其动态，有利于加强对财产物资的管理。但其缺点是设置科目和账面过细，存货收发频繁的话明细核算工作量较大，需要较多的人力和财力去进行，相对来讲成本较高。登账工作量大。实地盘存制的优点是核算简单，工作量小，但存在核算不及时，手续不严密的缺点，不利于及时获取存货的收发存信息，不利于对存货进行控制与监督，致使成本核算不真实，因此一般不宜采用，只适用于价值低、数量不稳定且损耗大的存货的盘存。

　　实物资产主要包括固定资产、存货等。实物资产的清查主要采用实地盘点法和技术推算法进行。实物清查过程中，实物保管人员和盘点人员必须同时在场。

　　①实地盘点法：该方法适用范围较广且易于操作，大部分实物资产均可采用。例如，机器设备、原材料、在产品和库存商品等的清查。

　　通俗解释：最直接的办法，一个一个数！比如清点仓库里的货物，有多少箱饮料、多少包零食，直接数清楚，记下来。

　　②技术推算法：该方法适用于大堆存放、物体笨重、价值低廉、不便逐一盘点的实物资产。例如，煤炭、沙石等的清查。

　　通俗解释：遇到像煤炭这种堆成山、根本数不清的东西，就用“黑科技”！通过测量体积、密度这些数据，推算出大概有多少数量。

　　盘点结束后，应根据盘点的结果，如实登记“盘存单”，再根据“盘存单”和有关账簿记录，编制“实存账存对比表”。“盘存单”既是记录盘点结果的书面证明，也是反映财产物资实存数的原始凭证。“实存账存对比表”是用以调整账簿记录的重要原始凭证。