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会计信息孤岛

会计学术语

  会计信息孤岛是指会计信息系统依据会计科目体系,对企业生产经营活动的数据进行分类采集、汇总、加工、储存和报告的会计信息不能满足使用者决策需求的状态。

目录

会计信息孤岛的主要表现

  会计信息孤岛主要表现在对外报告的决策有用性不够及财务信息与非财务信息的分离;对内企业业务活动的业务流、资金流、信息流相分离及财务会计信息与管理会计信息的分离。

会计信息孤岛带来的后果

  会计信息孤岛的现象不利于企业生产经营活动的正常开展,因此企业应当通过会计信息管理的工作以解决该现象所产生的问题。会计信息管理是企业通过对各种会计信息进行收集、加工以及反馈等工作以加强对会计工作的指导和控制的一种经营管理活动。

会计信息孤岛对会计电算化的影响

  由于会计信息孤岛的客观存在,导致会计电算化系统存在以下一些缺陷:

  会计电算化系统独立于企业组织其他管理信息系统之外,它重复存储了企业组织各个业务部门管理信息系统已经存储了的数据,容易引发企业组织中数据的不一致,同时也提高了信息管理的成本。受上述缺陷影响,会计电算化系统只采集和存储了那些符合会计确认条件的交易和事项,自然输出的信息也只能是财务信息,而不包括非财务信息,因而系统所能输出的信息内容十分有限。会计业务的滞后性,即输入会计系统的数据无法直接从企业组织其他各个业务部门和管理部门的信息系统中提取,实现数据的实时采集,自然也就不能进行数据的实时处理和会计信息的实时支持。

会计信息孤岛的成因

  会计信息孤岛的成因主要有以下几个方面:

  一是信息系统的设计欠佳。企业的会计信息系统太过原始,没有设计出一个完备的信息系统,使得这些信息系统不能有效地分享数据、通信、交换信息等,从而形成孤岛。

  二是企业的会计信息系统部署时基础设施架构落后。企业当前的基础设施落后,没有统一的标准,信息系统架构混乱,计算机系统和数据库技术也落后,无法相互连接,从而形成一种孤立状态。

  三是企业的会计信息及数据结构的管理和使用不科学。办公信息系统和数据库未有科学统一的管理,没有正确完善的使用流程,数据结构也不完整,系统模块脱节,从而导致系统不能互联。

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