请购手续费用

　　请购手续费用是指因请购活动发生的人工费、办公用品费以及存货检查、请购审查等活动所发生的费用。属于订购成本的明细费用范畴。

　　请购是采购对使用部门输入的控制点。请购分为计划内预算内请购、计划内预算外请购和计划外请购。

　　站在内控的角度，既在计划内又在预算内的请购是最符合管理要求的，此时需要考虑简化审批流程。对于在计划内但是超预算的请购，使用部门和采购部门要一起分析超预算的原因，形成报告并提交上级领导审批，通知财务修改预算。对于计划之外的请购，使用部门需向主管领导解释原因，重新申请预算，经过审批后执行。

　　订购成本是指从订单发出到物料收货过程中所付出的成本总称。订购成本分为订货成本和购入成本两类，具体包括请购手续费用、询议价费用、物料运输费用、物料保险费、物料装卸费用、物料验收费用、物料入库费用等。

　　采购，是指企业在一定的条件下从供应市场获取产品或服务作为企业资源，以保证企业生产及经营活动正常开展的一项经营活动。

　　采购成本是指所有采购活动所发生的费用总和。具体来讲包括从外部供应商购买、包装、运输、验收、存储等各个采购环节中所投入的人力、物力、财力的总和。采购成本主要包括物资取得成本、订货成本、维持成本和缺货成本。